Обединяване на данни от InDesign

От: Том Гилън
Често желаем да обедините данни в Adobe Indesign от програма като Microsoft Excel тогава това продукция като поредица от PDF файлове. Това е прост процес, изисква само няколко стъпки на препарата.

Един прост пример за процедурата е както следва: отворен горе Microsoft Excel за да създадете основна таблица 5 колони от 5 реда. Тук е показан пример. Важно е да се отбележи, че най-горния ред винаги трябва да представляват стойността полета, например собствено име, фамилно име, фирма, място и събитие. Ние тогава добавя различни парчета на данни и отиде в горния файл меню да изберете Запиши като, след това други формати и CSV формат. Това е от "Запетая очертани" файлов тип, който Adobe Indesign ще разпознае и придавам плоска повърхност.

Ние след това отвори Adobe Indesign да създаде прост документ като А4 писмо или DL флаера. Това може да бъде създаден от нулата, или може да искате да използвате шаблон на вече съществуващи. Текстов документ в Microsoft Word, предварително създадена също може да бъде добавена и форматиран. Обичайната дизайна функции и функции могат да се използват в този момент, като създаването на друг стандартен документ Indesign. Основната разлика ще бъде да добавите {} скоба знаци, които са разположени до буквата P на клавиатурата. Те се държат като контейнери, където желаем данните на Excel да се появи.

Ние мога сега извършвам автоматизирана процедура за обединяване на данните. Отидете в горния прозорец падащото меню и изберете комунални услуги, а след това обединяване на данни. Ако използвате по-стара версия на Indesign, като Creative Suite версия 3, трябва да отидете в менюто Прозорец и изберете автоматизация и обединяване на данни. Процедурата е идентичен след тази точка. Отидете в опции поле и изберете източник на данни. Ние след това намерете CSV файла, създаден по-рано и щракнете върху Отвори. Различните полета за Excel трябва да се появи в рамките на панел.

Следваща изберете тип инструмент и маркирайте първия скоба контейнер {}. Щракнете върху име на поле в панела - в нашия пример по-горе имаме собствено име, фамилно име, фирма, място и събитие. Повторете този процес за другите полета, след което ние може да направи тези смели или дори да променят текста цветове, за да видите съдържанието на климата по-добре.

Последната стъпка в процедурата е да отидете на опции за обединяване на данни и изберете Създаване на документ за слива. В раздела отбелязани записи на страница документ изберете единичен запис и щракнете върху OK. В този момент е създаден нов Indesign файл с множество страници, съответстваща на нашите различни записи, в случая показано тук само четири. Ние ще след това да запишете новия документ с цел допълнително да го експортирате както обикновено, като PDF или Epub, и т.н., чрез менюто файл.

По този начин ние виждаме как Adobe Indesign може безпроблемно интегриране с други програми, като тези, предоставени от Microsoft. Работният поток е доста опростена, но може да варира с всеки потребител според техните работни практики и насоки на компанията.
зареждане...
Автор:
Член източник: http://www.articlesphere.com

Свързани статии в компютърни и технологии


Хора, заинтересовани от горната статия също са заинтересовани в свързани статии, изброени по-долу:

През последните няколко години развитието на напреднали технологии е драстично въздействие върху растежа на бизнеса. Сега не трябва да отговарят на вашия клиент на негово място, с прав един Skype Викам можете да говорите с вашия клиент от всеки ъгъл на света или чат в всички социални медии платформа или с някакви незабавни съобщения app. освен тази технология също се промени лицето и темпото на как правим бизнес в реалния свят.
Когато пътувате със самолет всички да се тревожи за е времето на вашия полет и багажа ви. Но, ако сте под равнина, тогава трябва да се притеснявате за много други неща освен време и багаж. Че е професионалист в областта на въздухоплавателното средство, трябва да знаете повече за самолети ниво сензори, как работят и къде можете да намерите безопасно самолети Калибри и качество.
Съхраняване на фармацевтични ваксини на правилната температура и влага равнище е от съществено значение, в противен случай ваксини може да бъде безвъзвратно повредена. Ако такова нещо се случи, тези лекарства не може да се използва - с други думи хората няма да бъдат ваксинирани и много пари ще отидат отпадъци. Така че за тези, които участват в съхранението на ваксини или други лекарства, трябва да се грижи за условията на правилното съхранение.
зареждане...

Още в компютъра и технологии

Отличен, Лари. Благодаря ви за вземане на новата статия директория технология и прави работата на Макс. Препоръчвам на всеки да допринесе и които допринасят редовно. Мога да свидетелстват за факта, че този сайт е вече силна директория в поле на много. Слава на Лари!

Матю C. Кийгън
Член писател

 

Смятам, че наслада да се използва и като автор и издател. Той е пълен с хубави малки изненади, които правят целия процес на писане, четене и публикуване на статии пълна наслада. Това е една, която излиза върховете и бие останалите ръце надолу.

Ерик Гарнър
Изпълнителен директор
ManageTrainLearn

 

Направих едно търсене в Google и натъкнала вашия сайт. Тя е точно това, което е търсил и е въодушевен да се намери такъв широк спектър от статии. Тъй като аз съм стартирането безплатно списание в малко градче във Флорида, аз исках да бъде толкова изобретателен колкото е възможно, докато все още е в състояние да предостави някои съдържание, което е интересен и добре написан. Вашият сайт е всички променливи в сместа. Отличен сайт, удря всички бележки в скалата нещо говори.

Мо Монтана
Флорида, САЩ

Член теми

 
Copyright © 2005 - от Лари Lim, Сингапур - член търсене двигателя директорията на ArticleSphere.com™
Всички права са запазени в света. Всички търговски марки и Servicemarks са собственост на съответните собственици.
ArabicBulgarianCatalanChinese (Simplified)Chinese (Traditional)CzechDanishDutchEnglishEstonianFinnishFrenchGermanGreekHaitian CreoleHebrewHindiHungarianIndonesianItalianJapaneseKoreanLatvianLithuanianNorwegianPersianPolishPortugueseRomanianRussianSlovakSlovenianSpanishSwedishThaiTurkishUkranianVietnamese