Sloučení dat aplikace InDesign

Od: Tom Gillan
Často chceme sloučit data do aplikace Adobe Indesign z programu, jako je Microsoft Excel to pak výstup jako soubor PDF. Je to jednoduchý proces, který vyžaduje jen pár kroků přípravy.

Je jednoduše příkladem postup je následující: Otevřete aplikaci Microsoft Excel k vytvoření základní tabulky 5 sloupců 5 řádků. Zde je uveden příklad. Je důležité si uvědomit, že horní řádek by měl vždy představují hodnotu pole, například jméno, příjmení, firma, umístění a událost. Jsme pak přidali různé kusy dat a nejvyšší nabídce soubor vyberte příkaz Uložit jako, pak jiné formáty a CSV formátu. To je "Čárka zakreslena" typ souboru, který rozpozná a tabelovat Adobe Indesign.

Pak jsme se otevřít Adobe Indesign vytvořit jednoduchý dokument, jako je A4, letter nebo DL leták. To by mohl být vytvořen od nuly, nebo chcete použít již existující šablonu. Textový dokument, dříve vytvořené v aplikaci Microsoft Word, mohl také přidat a formátu. Obvyklá konstrukce vlastností a funkcí lze využít v tomto okamžiku pfii vzniku jiné standardní dokument aplikace Indesign. Hlavní rozdíl by přidat znaky závorky {}, které se nacházejí vedle písmeno P na klávesnici. Ty se chovají jako zástupné symboly, kde budeme chtít zobrazení dat aplikace Excel.

Nyní můžeme provádět postup automatického sloučení dat. Přejděte do nabídky nahoře okna rozevírací seznam a vyberte nástroje, pak sloučení dat. Pokud používáte dřívější verzi aplikace Indesign, například Creative Suite verze 3, je třeba jít do menu okno a zvolte možnost automatizace a sloučení dat. Postup je totožný po tomto bodu. Přejděte k možnosti pole a vybrat zdroj dat. Jsme pak přejděte na soubor CSV, dříve vytvořili a klepněte na tlačítko otevřít. Různé aplikace Excel pole by se měla zobrazit v panelu.

Dále vyberte textový nástroj a zvýrazněte první {} závorky zástupný symbol. Pak klikneme na název pole v panelu - v našem příkladu výše máme křestní jméno, příjmení, firma, umístění a události. Tento postup opakujte pro ostatní pole, po kterých můžeme toto tučného nebo dokonce změnit barvy textu lépe zobrazit obsah změny.

Posledním krokem v postupu je jít do možností sloučení dat a vyberte Vytvořit sloučený dokument. V části označené záznamy na stránce dokumentu vybrat jeden záznam a klepněte na tlačítko OK. V tomto okamžiku je vytvořen nový soubor aplikace Indesign s více stránkami odpovídající našich různých položek, v případě vám zde jen čtyři. Jsme pak uložíte nový dokument dále export to jako obvykle, jako PDF nebo Epub, atd., prostřednictvím nabídky soubor.

Tímto způsobem můžeme vidět, jak Adobe Indesign bezproblémově integrovat s jinými programy, jako jsou poskytované společností Microsoft. Pracovní postup je poměrně efektivní, ale s každým uživatelem podle jejich pracovních postupů a pokyny společnosti se mohou lišit.
Načítání...
Autor:
Artice zdroj: http://www.articlesphere.com

Související články v počítači a technologie


Zájemci o výše uvedený článek zajímá také v souvisejících článcích níže uvedené:

V posledních několika letech vývoj pokročilých technologií má závažný dopad na růst podnikání. Teď není třeba ke splnění vašeho klienta na jeho místě, s jediným Skype zavolat mluvit k vašemu klientovi ze všech koutů světa, nebo chatu v jakékoliv sociální mediální platformu nebo s žádné okamžité zasílání zpráv app. Kromě této technologie se také změnil tvář a tempo jak podnikáme v reálném světě.
Při cestování letadlem si starosti je čas letu a vaše zavazadla. Ale pokud letí letadlo, pak je třeba se starat o mnoho jiných věcí, kromě času a zavazadel. Být odborník v oblasti letadel, měli byste vědět více o letadla Hladinové senzory, jak vlastně fungují a kde můžete najít kvalitní a bezpečná letadla měřidla.
Ukládání farmaceutické vakcín na správné úrovni teploty a vlhkosti je zásadní, jinak může nevratně poškodit očkovací látky. Pokud se taková věc stane, nelze použít tyto léky - jinými slovy lidé nebudou očkovány a hodně peněz půjde odpad. Tak pro ty, kteří se podílejí na ukládání vakcín nebo jiných léků, dbát na správnou skladovacích podmínek.

Více v počítači a technologie

Vynikající, Larry. Děkujeme vám za nové technologie článek directory a aby to fungovalo na max. Vyzývám všechny přispívající a pravidelně přispívá. Jsem dosvědčit skutečnost, že tento web je již silnou adresář v poli mnoha. Vždy se Larry!

Matthew C. Keegan
Autor článku

 

Připadá mi to potěšení využívat i jako autor a vydavatel. Je to plné pěkné malé překvapení, které celý proces psaní, čtení a publikování článků úplné potěšení. To je jeden, který vyjde topy a porazí ostatní ruce dolů.

Eric Garner
Výkonný ředitel
ManageTrainLearn

 

Já did jeden Google Hledat a narazil na vaše stránky. To bylo přesně to, co jsem hledal a byl nadšený najít širokou škálu předmětů. Jak jsem zahájení zdarma časopis v malém městě na Floridě, jsem chtěl být stejně vynalézavý, jako možné přitom byli stále schopni poskytnout určitý obsah, který je zajímavý a dobře napsaný. Má váš web všechny proměnné v mixu. Vynikající stránky zasáhla všechny poznámky v měřítku druh speak.

Mo Montana
Florida, USA

Témata článku

 
Copyright © 2005 - od Lim Larry, Singapur - článek Search Engine adresář na ArticleSphere.com™
Všechna práva vyhrazena po celém světě. Všechny ochranné známky a Servicemarks jsou majetkem příslušných vlastníků.
ArabicBulgarianCatalanChinese (Simplified)Chinese (Traditional)CzechDanishDutchEnglishEstonianFinnishFrenchGermanGreekHaitian CreoleHebrewHindiHungarianIndonesianItalianJapaneseKoreanLatvianLithuanianNorwegianPersianPolishPortugueseRomanianRussianSlovakSlovenianSpanishSwedishThaiTurkishUkranianVietnamese