InDesign Datafletning

Af: Tom Gillan
Ofte ønsker vi at flette data til Adobe Indesign fra et program som Microsoft Excel derefter output dette som en række PDF-filer. Dette er en enkel proces, der kræver kun et par skridt til forberedelse.

Et enkelt eksempel på proceduren er som følger: Åbn Microsoft Excel til at oprette en grundlæggende regneark med 5 kolonner med 5 rækker. Et eksempel er vist her. Det er vigtigt at bemærke, at den øverste række altid bør repræsentere værdifelter, for eksempel fornavn, efternavn, selskab, placering og arrangement. Vi derefter tilføjet forskellige stykker af data og gik til den øverste fil menu at vælge Gem som og derefter andre formater, og CSV-format. Dette er en "Komma afgrænset" filtype, som Adobe Indesign vil genkende og tabulate.

Vi åbner derefter Adobe Indesign til at oprette et enkelt dokument som en A4 brev eller DL flyer. Dette kunne være lavet fra bunden, eller du måske ønsker at bruge en eksisterende skabelon. Et tekstdokument, tidligere blev oprettet i Microsoft Word, kunne også tilføjet og formateret. Den sædvanlige design egenskaber og funktioner kunne udnyttes på dette punkt, som oprettelsen af enhver anden standard Indesign-dokumentet. Den største forskel ville være at tilføje i parentes tegn {}, som er placeret ved siden af bogstavet P på tastaturet. Disse opfører sig som pladsholdere hvor vi ønsker Excel-data skal vises.

Vi kan nu udføre proceduren for automatiseret Datafletning. Gå til top vinduet drop-down menuen og vælg Hjælpeprogrammer, så Datafletning. Hvis du bruger en tidligere version af Indesign, som Creative Suite version 3, skal du gå til menuen vindue og vælg automatisering og Datafletning. Proceduren er den samme efter dette punkt. Gå til feltet indstillinger og Vælg datakilde. Vi derefter gå til CSV-filen oprettet tidligere, og klik på Åbn. De forskellige Excel felter skal vises i panelet.

Næste Vælg tekstværktøjet og fremhæve den første parentes pladsholder {}. Så vi skal du klikke på et feltnavn i panelet - i vores ovenstående eksempel har vi fornavn, efternavn, selskab, placering og arrangement. Gentag denne proces for de andre felter, hvorefter vi kunne gøre disse fed eller endda ændre tekst farver for at se indhold ændringen bedre.

Det sidste trin i proceduren er at gå til indstillingerne Datafletning og vælg Opret flettet dokument. I afsnittet markeret poster pr. dokumentside vælge enkelt post og klik på OK. På dette tidspunkt oprettes en ny Indesign-fil med flere sider svarer til vores forskellige poster i sagen vist her kun fire. Vi vil derefter gemme det nye dokument for at yderligere eksportere det som sædvanlig, som en PDF- eller Epub, osv., via menuen filer.

På denne måde ser vi, hvordan Adobe Indesign kan problemfrit integreres med andre programmer, som de leveres af Microsoft. Arbejdsprocessen er temmelig strømlinet, men kan variere med hver bruger deres arbejdsrutiner og virksomheden retningslinjer.
lastning...
Forfatter:
Sagsøgeren kilde: http://www.articlesphere.com

Relaterede artikler i Computer og teknologi


Folk interesserede i ovenstående artikel er også interesseret i de relaterede artikler, der er angivet nedenfor:

I de seneste år har udviklingen af avanceret teknologi drastiske indvirkning på væksten af business. Nu ikke brug for at møde din klient på sin plads, med blot en Skype hidkalde jer kan tale med din klient fra ethvert hjørne af verden eller chat i enhver social media platform eller med nogen instant messaging app. fra denne teknologi har også ændret ansigt og tempo af hvordan vi gør forretning i den virkelige verden.
Når du rejser med fly alle du bekymre dig om er tid på dit fly og din bagage. Men hvis du flyver et fly, så du skal bekymre dig om mange andre ting ud over tid og bagage. At være en professionel i fly område, du bør vide mere om fly niveau sensorer, hvordan virker de og hvor du kan finde kvalitet og sikker flymålere.
Opbevaring af farmaceutiske vacciner på de rigtige temperatur og fugt niveauer er afgørende, ellers vacciner kan blive uopretteligt beskadiget. Hvis sådan noget sker, disse lægemidler kan ikke bruges - med andre ord mennesker vil ikke være vaccineret og en masse penge vil gå affald. Så bør for dem, der er involveret i opbevaring af vacciner eller andre medikamenter, tage sig af de rette opbevaringsforhold.
lastning...

Mere i Computer og teknologi

Fremragende, Larry. Tak for at tage den nye artikel directory teknologi og gøre det arbejde til max. Jeg vil opfordre alle til at holde bidrager og bidrager regelmæssigt. Jeg kan bevidne, at dette websted er allerede et stærkt register i et felt af mange. Kudos til Larry!

Matthew C. Keegan
Artikel forfatteren

 

Jeg finder det en fornøjelse at bruge både som forfatter og udgiver. Det er fuld af dejlig små overraskelser, der gør hele processen med at skrive, læsning og publicere artikler en komplet glæde. Dette er en, der kommer ud af toppe og slår resten hænderne ned.

Eric Garner
Adm. direktør
ManageTrainLearn

 

Jeg gjorde en Google søgning og kom over dit websted. Det var præcis hvad jeg ledte efter og blev opstemt at finde sådan en bred vifte af artikler. Da jeg lancere en gratis magasin i en lille by i Florida, ønskede jeg at være så opfindsomme som muligt, mens du stadig være i stand til at levere nogle indhold, der er interessant og velskrevet. Dit websted har alle variabler i blandingen. Fremragende Site at ramme alle noter i skala slags speak.

Mo Montana
Florida, USA

Artikel emner

 
Copyright © 2005 - af Larry Lim, Singapore - artikel Search Engine Directory på ArticleSphere.com™
Alle rettigheder forbeholdt på verdensplan. Alle varemærker og Servicemarks er egenskaben for de respektive ejere.
ArabicBulgarianCatalanChinese (Simplified)Chinese (Traditional)CzechDanishDutchEnglishEstonianFinnishFrenchGermanGreekHaitian CreoleHebrewHindiHungarianIndonesianItalianJapaneseKoreanLatvianLithuanianNorwegianPersianPolishPortugueseRomanianRussianSlovakSlovenianSpanishSwedishThaiTurkishUkranianVietnamese