Firmen-Events zu planen, die Mitarbeiter teilnehmen möchten

Von: Kathryn Dawson
Geschäftliche Anlässe erfordern sorgfältige Planung viele Monate im Voraus vor allem, wenn es zu einem großen Ereignis. Firmenveranstaltungen können in der Regel eingeordnet werden, wie Konferenzen und Seminare, eine Produkteinführung und Handel zeigen, Incentive-Programme und Team-building Veranstaltungen, und Pressekonferenzen oder jährliche Parteien. Während der Seminare und Konferenzen ein lustiges nicht benötigen Thema wie es dient einem bestimmten Zweck wie Geschäftsentwicklung in einem bestimmten Feld und geschieht in mehr als einen Tag, sie brauchen mehr Zeit, normalerweise ein Jahr im Voraus zu planen. Produkteinführungen und Messen benötigen ein Thema, um ein bestimmtes Produkt zu machen, besser vermarkten zu markieren. Dazu gehören in der Regel Produkt Vermerke von beliebten TV-Persönlichkeiten, die bei der Veranstaltung anwesend sind. Team-Building und jährliche Parteien erfordern viel mehr Kreativität, da es Themen anders als diejenigen sein, die in der Vergangenheit stattgefunden haben muss. Abenteuersport für Team-building Veranstaltungen sind sehr beliebt, da es hilft nicht nur Teamdynamik entwickeln, sondern auch freundliche Wettbewerb fördert.

Erstes ist erste. Es ist schwierig, ein Ereignis abziehen, wenn nur eine Person alles tun. Fragen Sie Bürokollegen, wenn sie Freiwillige in die Organisation der Veranstaltung und Ihre Veranstaltungen-Ausschuss bilden möchte. Sobald dies in Ordnung ist können Sie das Ereignis Planungsprozess beginnen..

Um zu beginnen mit der Planung einer Firmenveranstaltung, ist es unerlässlich, dass Sie eine grobe Schätzung der Zahl der Mitarbeiter, das Budget und die Timeline haben. Die Zahl der Mitarbeiter bestimmt die Größe des Veranstaltungsortes, die gemietet werden muss und der Haushalt werden der entscheidende Faktor, ob am gewünschten Ort gewährt werden kann. Plus Veranstaltungsorte können nur für eine maximale Anzahl an Gästen, also diese Zahl muss so früh wie möglich definiert werden. Das Budget muss vor allen die Planung beginnt klar definiert werden, weil es einfacher ist, im Rahmen des Budgets als später zu entscheiden auf die Zahlen zu arbeiten. Dadurch werden alle Ausgaben im Rahmen des Budgets im gesamten Planungsprozess zu halten. Es wird hilfreich sein, eine Excel-Mappe zu halten, wo das Budget bestimmte Bereiche wie Ort mieten, Essen und trinken, Dekorationen und Aktivitäten gliedert sich in. Machen Sie einen Planungskalender zu helfen, Sie wissen, wenn Sie direkt auf der Strecke mit der Zeitachse festgelegt werden.

Sobald diese klar definiert sind, fangen Sie an, über das Thema der Veranstaltung. Ja, ist dies stehen an erster Stelle vor dem scouting für einen Ort, so dass vor dem Blick auf Orte, Sie bereits wissen genau, was du suchst. Zum Beispiel muss eine hawaiische oder Strand Motto Party geschehen, wo sie haben einen Pool oder in der Nähe von Strand. In ähnlicher Weise wenn Abenteuersport ist das gewählte Thema für eine Team-building-Ereignis, sollte dann der Veranstaltungsort alle Sportarten aufnehmen, die Sie Mitarbeiter in teilnehmen möchten. Wieder, wenn Sie eine Thema wählen, denken Sie daran, praktisch sein, und wählen nur etwas, das im Rahmen des Budgets umgesetzt werden können.

Jetzt starten Sie die Suche für den Ort der Wahl. Dies kann erfolgen, indem Sie suchen online oder zu Fuß. Eine online-Suche ist vorteilhafter, da Sie bekommen zu sehen, was jeder Ort hat, ohne die Notwendigkeit zu verjagen anbieten. Plus erhalten Sie FAQs lesen und Erfahrungsberichte von Kunden, mit denen Sie eine informierte Entscheidung zu machen. Vor dem Blick auf den Ort persönlich, rufen sie an und planen Sie im Voraus eine Ortsbesichtigung. Fragen Sie, was Sie denken notwendig ist. Sobald Sie den Ort zu besuchen, stellen Sie sicher, eine Kamera zu bringen, so dass Sie eine Sehhilfe auf wie Sie die Stelle mit den Dekorationen für Ihr Thema würzen können.

Essen und trinken oder catering-Service kann Inhouse oder Outsourcing erfolgen. Die meisten Veranstaltungsorte bieten mieten und catering als ein Pauschalangebot. Überprüfen Sie dies mit Ihrem Team und entscheiden Sie, die bequemer und innerhalb des Budgets sein wird. Auch entscheiden Sie das entsprechende Menü für das spezifische Thema. Zum Beispiel entscheiden Sie sich für Abenteuersport, müssen Sie Getränke und Sandwiches praktisch ständig haben während Veranstaltungen, wo Sie wollen die Menschen vermischen sich, mit Fingerfood serviert werden sollte.

Nun, da alle diese geplant sind, denken Sie daran, frühzeitig Ihre Einladungen senden. Sicherlich, Event-Planung von Firmenveranstaltungen sollte nicht so schwer, solange Sie erinnere mich an diese Tipps und sind angesichts genügend Zeit, um sie zu organisieren.
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Artikel Quelle: http://www.articlesphere.com

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