«Σας παίρνει ένα λεπτό;» - Διακοπές, ο όλεθρος της ζωής μας

Πάντα θεωρείτε ότι είτε πρέπει να έρθετε νωρίς είτε να μείνετε πρώην για να πάρετε τη «πραγματική» εργασία γίνοντη; Φαίνεται ότι κάθε λεπτό της ημέρας καταπίνεστε επάνω από τα τηλεφωνήματα, τις συνεδριάσεις και τους ανθρώπους που λένε «αποκτηθήκατε ένα λεπτό»;

Σαν συζήτηση Ι στους επιχειρησιακούς ανθρώπους σε όλα τις βιομηχανίες και καθόλου τα επίπεδα φαίνεται ότι οι διακοπές είναι το ενιαίο μεγαλύτερο ζήτημα. Έχουμε βγεί από τις σκοτεινές ηλικίες όπου οι διευθυντές δεν διαβίβασαν ποτέ τίποτα σε υφιστάμενό τους, μέσω της ανάπτυξης της ανοικτής επικοινωνίας και ενδυνάμωση, στο σημείο όπου πολλοί άνθρωποι αισθάνονται πρέπει «να είναι διαθέσιμοι» όλη την ημέρα.

Ανοικτή ένωση σχεδιαγραμμάτων σχεδίων το πρόβλημα. Εμφανίζονται να είναι μια καλή ιδέα. Είναι εύκολο να επικοινωνήσει με την ομάδα σας, τα προβλήματα μπορούν να μοιραστούν γρήγορα, το ακριβό διάστημα πατωμάτων σώζεται, και ο εσωτερικός χωρισμός είναι σχετικά ανέξοδος. ΑΛΛΑ - δημιουργούν ένα άλλο ολόκληρο σύνολο των προβλημάτων, που διευθύνεται από τις διακοπές. Όπως με οποιαδήποτε μόδα, το εκκρεμές ταλαντεύεται από ένα άκρο σε άλλο. Πιστεύω ότι αυτός έχει πάει πάρα πολύ μακριά. Η ανοικτή και ελεύθερη επικοινωνία είναι μεγάλη - αλλά όχι ΑΥΤΗ μεγάλη! Εντούτοις, υπάρχουν τρόποι, δόξα τω Θεώ, να ελαχιστοποιηθεί η κάτω πλευρά.

Πόσος περισσότερη εργασία εσείς θα έπαιρνε γίνοντη εάν είχατε μια συνεχή ώρα ημερησίως; Αυτό το υγιές αγαθό; Είναι εύκολο να επιτύχει. Δημιουργήστε έναν πολιτισμό επιχείρησης του «κόκκινου χρόνου/του πράσινου χρόνου». Μεταφρασμένο, αυτό σημαίνει ότι ο καθένας παίρνει μια ώρα ημερησίως όταν δεν έχει την άδεια για να διακόψει κανένας. Οι συνάδελφοι παίρνουν τις κλήσεις σας, καμία διακοπή δεν επιτρέπεται από είτε τις εσωτερικές είτε εξωτερικές πηγές, και μπορείτε να επικεντρωθείτε σε «πραγματική» εργασία, ή την εργασία «σκέψης», η οποία είναι αδύνατη να κάνει όταν συνεχίζουν πενήντα χιλιάες άνθρωποι σας. Βασικά, είστε σε μια συνεδρίαση - με σας.

Βρείτε ένα σήμα που ο καθένας στην επιχείρηση αναγνωρίζει. Εάν είστε αρκετά τυχεροί να έχετε μια πόρτα το σήμα σας θα είναι η κλειστή πόρτα, αλλά μπορείτε καταρχάς να πρέπει να επιβάλετε την έννοιά της. Διάφοροι διευθυντές σε μια από τις επιχειρήσεις χρηστών μου χρησιμοποιούν ένα φύλλο του κόκκινου εγγράφου που κρεμιέται πέρα από τους ενετικούς τυφλούς μεταξύ τους και του υπολοίπου του γραφείου. Θα μπορούσε να είναι κόκκινο έγγραφο μπλε-που στερεώθηκε στην πόρτα. Σε ένα ανοικτό περιβάλλον σχεδίων δύναμη είναι μια κάρτα του κόκκινου εγγράφου σε μια στάση του τύπου που χρησιμοποιείται στους πίνακες ξενοδοχείων. Θα μπορούσε να είναι κάτι πέρα από το πίσω μέρος της καρέκλας σας - ίσως ένα κόκκινο ύφασμα. Εσείς κάσκες ένδυσης δυνάμεων, που συντονίζονται μέσα στην αγαπημένη μουσική σας, όταν δεν θέλετε να αποσπαστείτε. Οι γραμματείς και το χορευτικό βήμα βρίσκουν τις οδηγίες μηχανημάτων υπαγορεύσεως κασκών. Εάν η επιχείρησή σας έχει τα ήρεμα δωμάτια μπορείτε να είστε σε θέση να κρατήσετε ενός. Δεδομένου ότι οι όλο και περισσότεροι άνθρωποι σε μια επιχείρηση υιοθετούν την ιδέα γίνεται ευκολότερο να εφαρμόσει, για άλλους αρχίστε να δοκιμάζετε τα οφέλη.

Ένας βασικός κανόνας για το «κόκκινο χρόνο/τον πράσινο χρόνο» - πρέπει να είστε λεπτολόγοι για τις κλήσεις γρήγορα επιστροφής και ανταπόκριση στα προβλήματα των ανθρώπων όταν γίνεστε.

Εάν έχετε πολλή εργασία συγκέντρωσης, δοκιμάστε δύο ομάδες δεδομένων - μια το πρωί και μια το απόγευμα. Ψάξτε έναν χρόνο εκείνες οι επιδράσεις το λιγότερο δυνατόν σε άλλους ανθρώπους. Για παράδειγμα, ένας λογιστής που προσδιορίστηκε που οι χρήστες του τείνουν να χτυπήσουν στο δρόμο τους να εργαστούν, και αυτό ήταν πολύ αποδοτικότερος να είναι διαθέσιμος εκείνη τη στιγμή. Εάν το πρώτο πράγμα το πρωί είναι ο χρόνος παίρνετε την ομάδα σας οργανώσατε το «κόκκινο χρόνο σας» μπορεί να πρέπει να είστε, όπως το λογιστή, αργότερα το πρωί.

Μια άλλη απλή τεχνική για να μειωθούν οι διακοπές είναι το σχεδιάγραμμα του γραφείου σας. Πώς το γραφείο σας τοποθετείται; Ένας διευθυντής τεχνολογίας πληροφοριών σε ένα μεγάλο λιανικό προνόμιο συνειδητοποίησε ότι το γραφείο του αντιμετώπισε τις ταλαντεμένος πόρτες μέσω των οποίων, σε οποιαδήποτε ημέρα, τουλάχιστον 100 άνθρωποι περπάτησαν. Ταλαντεύθηκε το γραφείο του γύρω στο πρόσωπο μακρυά από την πόρτα, τοποθέτησε μερικά ράφια για να εμποδίσει την όψη, και ήταν ευχαριστημένος στις πρόσθετες ώρες που κέρδισε και η δραματική μείωση των διακοπών. Η εργασία του απαιτεί τα μέρη της συγκέντρωσης, αλλά όντας το συμπαθητικό άτομο είναι, κάθε φορά που ήρθε κάποιος μέσω της πόρτας που ο πειρασμός ήταν να ανυψωθεί το κεφάλι του και να γίνει η επαφή ματιών. Μόλις καθιερωθεί η επαφή ματιών δίνετε η δικαιοδοσία να διακόψετε, και πολύ σε λιγότεροι σπάζει τη συγκέντρωση του εργαζομένου στο γραφείο.

Τελευταία άκρη για αυτό το άρθρο - εάν οι ικανοί άνθρωποι συνεχίζουν σας με τις ερωτήσεις που πρέπει να είναι σε θέση για να χειριστούν, τους ζητούν για να έρθουν με δύο λύσεις κάθε φορά που έρχονται με μια ερώτηση. Αρκετά σύντομα θα μειώσετε τις ερωτήσεις. Εάν έπρεπε να επιλύσουν τις απαντήσεις προτού να έρθουν, θα συνειδητοποιήσουν σύντομα ότι δεν πρέπει να σας διακόψουν για ποια ποσά σε μια «εργασία λαστιχένιος-γραμματοσήμων». Εάν είστε πάρα πολύ γρήγοροι να παρέχετε την απάντηση ενθαρρύνετε την τεμπελιά και την εξάρτηση. Είναι ανθρώπινη φύση για να πάρει τον εύκολο δρόμο, έτσι γιατί να μην ρωτήσει - σώζει τη σκέψη.

Πνευματικά δικαιώματα 2006 GettingAGrip.com

Εμφανισμένα λίστα κατωτέρω είναι περισσότερα άρθρα σχετικά με το ανωτέρω άρθρο από την κατηγορία άρθρου «χρονικής διαχείρισης».

Οι άνθρωποι ενδιαφερόμενοι στο ανωτέρω άρθρο ««σας παίρνουν ένα λεπτό;» - Οι διακοπές, ο όλεθρος της ζωής μας " ενδιαφέρονται επίσης για τα σχετικές άρθρα που εμφανίζονται λίστα κατωτέρω: