Combinar datos de InDesign

Por: Tom Gillan
A menudo queremos combinar datos en Indesign de Adobe desde un programa como Microsoft Excel luego esta había salida como una serie de archivos PDF. Este es un proceso simple que requiere solamente a pocos pasos de la preparación.

Simplemente un ejemplo del procedimiento es el siguiente: abre el Microsoft Excel para crear una hoja de cálculo básica de 5 columnas por 5 filas. Aquí se muestra un ejemplo. Es importante tener en cuenta que la fila superior siempre debe representar los campos de valor, por ejemplo nombre, apellido, empresa, lugar y evento. Luego agregamos las diferentes piezas de datos y fue al menú superior archivo elegir guardar como, luego otros formatos y el CSV formato. Este es un tipo de archivo "Delimitada por comas" que Adobe Indesign reconocerá y tabular.

Luego abrimos Adobe Indesign para crear un simple documento como una carta A4 o DL flyer. Esto podría ser creado desde cero, o desea utilizar una plantilla existente. Un documento de texto, previamente creado en Microsoft Word, también podría agregar y formateado. El diseño generalmente funciones y podría utilizarse en este punto, como en la creación de cualquier otro documento de Indesign estándar. La principal diferencia sería añadir los paréntesis caracteres {} que se encuentra al lado de la letra P en el teclado. Éstos se comportan como marcadores de posición donde deseamos los datos de Excel a aparecer.

Ahora podemos realizar el procedimiento de combinación de datos automatizado. Ir a la parte superior ventana desplegable y seleccione utilidades y luego combinar datos. Si está utilizando una versión anterior de Indesign, tales como Creative Suite versión 3, usted necesitará ir al menú ventana y elija automatización y combinación de datos. El procedimiento es idéntico después de este punto. Ir al campo de opciones y seleccionar origen de datos. Nos y luego busque el archivo CSV creado anteriormente y haga clic en abrir. Los distintos campos de Excel deben aparecer en el panel.

A continuación, seleccione la herramienta texto y resalte el primer marcador de posición de paréntesis {}. A continuación, hacemos clic en un nombre de campo en el panel - en nuestro ejemplo anterior tenemos nombre, apellido, empresa, lugar y evento. Repita este proceso para los demás campos, después de lo cual podríamos hacer estos atrevidos o incluso cambiar los colores de texto para ver mejor el cambio de contenido.

El último paso en el procedimiento es ir a las opciones de combinación de datos y seleccione crear documento combinado. En la sección marcada registros por página de documento, elija único registro y haga clic en Aceptar. En este punto se crea un nuevo archivo de Indesign con múltiples páginas que corresponden a las diferentes entradas, en el caso que se muestra aquí sólo cuatro. Entonces nos ahorraríamos el nuevo documento para más exportarla como de costumbre, como PDF o Epub, etc., a través del menú Archivo.

De esta manera vemos cómo Adobe Indesign puede integrar sin problemas con otros programas, como los proporcionados por Microsoft. El flujo de trabajo es bastante simplificado pero puede variar con cada usuario según su trabajo prácticas y directrices de la empresa.
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Fuente Artice: http://www.articlesphere.com

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