Il est essentiel que vous fournissiez des références dans les présentations quand vous parlez de la taille, de l'âge, de la valeur ou d'autres attributs d'un sujet.
J'ai un ami qui possède une agence provisoire de placement. Dans la conversation, elle m'a dit qu'elle a eu le x-nombre de temps placés avec les clients que le jour, et moi a dû demander lui si ce nombre était bon, mauvais ou indifférent. C'est parce que je ne sais rien au sujet de ses affaires, ainsi je n'ai aucune référence.
Un client m'a dit récemment qu'elle avait eu une réponse de 70% à une étude d'entreprise qu'elle avait menée. Après avoir parlé avec d'autres clients qui obtenaient la réponse 30-40% aux études semblables, je pouvais la féliciter sur son succès. Jusqu'à ce point, elle avait été déçue par sa propre réponse parce qu'elle n'a pas fait comment comment mal d'autres compagnies étaient allées --- en d'autres termes, elle n'a eu aucune référence.
Ainsi, comment fournissez-vous des références dans les présentations ? Il y a un certain nombre de techniques, naturellement, mais la meilleure voie que j'ai trouvée est de comparer l'inconnu à quelque chose déjà familière à l'assistance. Voici quelques exemples :
- Le bénéfice net de la compagnie pour ce quart était $1.2 millions --- c'est deux fois plus que nous avons conduit à la totalité de l'année dernière. (Maintenant l'assistance sait que c'est bonne !)
- Le bureau du président est de 1500 pieds carrés --- mon appartement entier s'adapterait à l'intérieur de lui ! (Quoique l'auditeur puisse ne pas être familiarisé avec votre appartement, n'importe quel bureau qui pourrait faciliter un appartement entier est un grand bureau, ainsi ceci fonctionne comme référence.)
- Le nouveau produit était sur le marché de trois mois, du concept à lancer. Les lancements de produit précédents ont toujours pris une année. (Sans deuxième rapport, il n'y a aucune référence ainsi le premier rapport a peu de signification.)
Voyez-vous comment ceci fonctionne ? Laissez l'assistance former une image mentale de ce qu'elles savent, de sorte qu'elles puissent comprendre la nouvelle information.
Naturellement, vous devez s'assurer que vous utilisez une référence que l'assistance comprendra. Par exemple, une voie commune d'exprimer la taille ou la longueur en Amérique du Nord est de dire qu'une chose est la taille de trois terrains de football. Ceci ne fonctionnerait pas aussi bien dans un au courant de pays pas des terrains de football.
Rappelez-vous, des statistiques sont sans signification si les gens ne les comprennent pas. La fourniture des références dans les présentations aidera à assurer votre assistance sait si vos faits sont bons, mauvais ou indifférents.
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Si vous êtes un entraîneur, un professeur, un facilitant, un chef de projet ou un superviseur, voici sept pratiques d'éviter si vous voulez que votre prochaine présentation de PowerPoint soit un succès. L'auteur tourne habilement chaque pratique pauvre sur sa tête de dessiner des leçons positives pour nous toutes.
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Tandis que le dur labeur et les bonnes idées sont nécessaires pour réaliser le succès, une capacité du s d'exprimer ces idées et d'obtenir d'autres pour les joindre est juste comme importante. Beaucoup de cette expression verbale sera ou individualiste, ou dans de petits groupes, mais il y aura des exemples (et pour quelques individus) quand un sera impliqué dans une prise de parole plus formelle et plus en public devant de plus grands nombres.
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