Éthique et le Cloud - maîtrise des techniques juridiques

Par: Michael Abdan
Déontologie de l’avocat et le nuage est un sujet de plus en plus important, surtout étant donné que la technologie progresse à un rythme astronomique. Il semble que chaque jour il y a une mise à niveau de logiciels à télécharger, une nouvelle application chaude pour installer ou une nouvelle technologie révolutionnaire est libérée. Pensez-y de cette façon, combien de fois la semaine dernière que vous avez mis à jour quelque chose sur votre téléphone/tablette (ou au moins obtenu une notification que les mises à jour étaient disponibles) ? Parfois, j’ai mis à jour une application seulement pour obtenir immédiatement une notification qu’une autre mise à jour est disponible pour une même application. Compte tenu des exigences éthiques avocats doivent composer avec, comment est-il possible d’intégrer ces nouvelles technologies dans votre pratique ?

Heureusement, les comités d’éthique de nombreuses associations de barre d’État ont déjà fourni des conseils pour la soi-disant Cabinet technologiquement innovants. À ce jour 20 États ont émis des avis éthique sur le Cloud Computing, avec 17 Etats s’adressant le « nuage » spécifiquement et trois nouveaux Etats prononce lors de l’utilisation des technologies sur lesquelles repose le nuage. L’ABA maintient encore un tracker spécifiquement pour avis sur l’éthique et le nuage.

Quelle est l’Interaction entre l’éthique et le nuage ?
Les règles de déontologie permettent-elles des avocats d’utiliser le cloud ? La réponse courte est oui - avocats peuvent utiliser le nuage. À ce jour chaque État éthique Comité d’examiner la question du nuage informatique a conclu que l’utilisation des systèmes nuageux est autorisée par leur version du modèle règle de professionnel conduite 1.6, qui porte sur la confidentialité. 1.6 modèle de règle précise (en partie), « un avocat ne doit pas révéler des informations relatives à la représentation d’un client, à moins que le client donne un consentement éclairé... ». Alors que chaque État a adopté sa propre version du modèle règle 1.6, les différences sont mineures et le sens est le même. Prenez par exemple, New York règle 1.6 (sans doute le plus fortement modifiées de toutes les versions de la règle de modèle) qui, tel que cité dans N.Y. State 842 (2010), déclare,

« Un avocat doit révéler des informations confidentielles... ni n’utilisera sciemment ces informations au détriment d’un client ou à l’avantage d’un avocat ou une tierce personne, à moins que:

(1) le client donne un consentement éclairé, comme défini dans la règle 1.0(J)... »

Clairement, et chaque avocat le sait, le caractère confidentiel des informations de nos clients comme une partie du privilège avocat / client est sacro-saint. À ce titre, avocats partout dans les Etats-Unis (et en effet le monde) ont lieu à des normes élevées lorsqu’il s’agit de protéger ces informations. Comme la grande majorité des Opinions éthique qui traite privilège avocat / client et de la confidentialité en général remarquer, cabinets d’avocats ne sont pas juste interdit de divulguer cette information. Ils doivent « conserver diligemment les confidences du client, si réduite au format numérique, papier ou autre. » Voir New York County 733 (2004).

Cependant, peu importe si ils sont penchent sur préservation des documents confidentiels du client en général ou dans le cadre d’une nouvelle technologie, les comités d’éthique dans tout le pays reconnaissent qu’aucun système n’est parfait. Comité consultatif sur l’éthique professionnelle New Jersey capturé parfaitement la réalité de la situation en déclarant que le maintien confidences,

« ne signifie pas que l’avocat absolument et rigoureusement garantit que les informations soient totalement invulnérables contre tout accès non autorisé. Une telle garantie est impossible et un avocat ne peut aucun plus une garantie contre tout accès non autorisé à l’information électronique qu’il peut garantir qu’un cambrioleur ne cassera pas dans sa chambre de fichier, ou que quelqu'un ne sera pas illégalement intercepter son courrier ou voler un fax ». N.J. avis 701 (2006)

Y A-t-il des exigences éthiques, pour utiliser le Cloud ?
Alors, quelle est donc la norme éthique pour que les avocats sont détenus en utilisant le nuage ? Heureusement, c’est la même norme que dans toutes les autres instances concernant l’entretien des confidences du client - diligence raisonnable. Pour les avocats, je me demandais à quoi, exactement, constitue un soin raisonnable lorsqu’il s’agit de la nuée, et autres technologies en ligne, les comités d’éthique ont donné quelques indications.

Chaque État a fourni des orientations (généralement non obligatoires), et, comme pour tout le reste du monde juridique aux États-Unis, les lignes directrices de chaque État sont légèrement différentes. Cependant, malgré ces différences, plusieurs thèmes communs ont émergé:

Conduire une diligence raisonnable sur votre fournisseur de cloud, y compris un examen de leurs contrats de service et les mesures de sécurité.
Veiller à ce que vous avez librement et propriété d’et l’accès aux données, notamment la possibilité d’effacer définitivement les données.
Consulter un expert si l’expertise en technologie de l’avocat fait défaut.
Assurer la protection adéquate de vos données.
Évaluer la nature des données à stocker sur le nuage et, dans le cas des informations hautement confidentielles, envisager d’obtenir l’approbation du client.
Restez au courant des changements dans les lois et règlements de la vie privée, le droit de privilège avocat / client et des développements technologiques qui peuvent la vie privée/privilège.
Vendeur doit avoir une obligation exécutoire afin de préserver la confidentialité et la sécurité et doit aviser l’avocat si servi avec les forces des données client.
Voir ABA éthique et le nuage Opinion Tracker

Heureusement, les fournisseurs de plates-formes de nuage majeur, sur lequel reposent les applications cloud plus fiables - tels que Microsoft Azure - ont fait respecter bon nombre de ces lignes directrices relativement faciles. Microsoft Azure a de nombreux industriels et gouvernementaux données certifications de sécurité, y compris HIPAA/HITECH. Comme beaucoup de sociétés civiles traite des données HIPAA protégé, cette certification va un long chemin à satisfaire aux exigences éthiques de l’avocat. Microsoft Azure répond aussi avec exigence sept - ils ne révèlent pas toutes les données sans votre consentement ou un mandat dûment exécuté. Dans le cas où ils reçoivent une demande d’accès à vos données (que ce soit avec un mandat valide ou non), vous serez informé immédiatement, vous permettant de prendre les mesures appropriées pour respecter vos obligations éthiques.

Lorsque vous sélectionnez n’importe quel système basé sur un nuage, une telle plate-forme de gestion de cas, cabinets d’avocats serait sages de chercher des solutions conçues spécialement pour le nuage juridique. Certains produits ont été conçus spécifiquement pour les cabinets d’avocats par équipes dirigées par avocat. Cela signifie que client de confidentialité, sécurité des données et - par extension - conformité éthique a été construit dans l’ADN même de ces systèmes. Quelle meilleure façon de garantir la conformité éthique que souscrire à un système conçu pour les avocats, juristes, hébergées sur des plates-formes compatibles HIPAA ?

Grâce à l’avancée rapide des technologies, la demande accrue des clients et la rentabilité des systèmes nuageux basé, l’industrie légale a été contraint de résoudre rapidement la déontologie de l’avocat et le nuage, nouvelles technologies juridiques, apps, etc.. Pour le cabinet consciente du coût, l’avocat de tech savvy et tous ces millennials qui sont non en pratique du droit, la nouvelle est bonne. Le cloud computing est là pour rester pour le secteur juridique et conformité éthique est effectivement facile ! Peut-être que les temps sont vraiment un changin'.
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