Mise à l’échelle de votre entreprise par le biais de délégation et d’automatisation

Par: Audrey Martinez
Comme le propriétaire d’un nouveau démarrage ou une entreprise naissante, vous pourriez avoir ce qu’on appelle une mentalité de bricolage. La réponse par défaut pour la plupart des propriétaires de petites entreprises est de faire tout eux-mêmes. Malheureusement, cette approche pratique les empêche de déléguer des tâches à d’autres personnes, parce qu’ils sentent que personne d’autre ne connaît leur entreprise comme eux. Ils pourraient être aussi réticents à automatiser leurs systèmes et de choisir de faire les choses manuellement pour économiser sur les coûts.

Malheureusement, essayant d’ingérer tout et diffuser vous-même mince peuvent être préjudiciables à la fois pour vous et votre entreprise. Elle pourrait conduire à l’épuisement professionnel, la mauvaise qualité de la performance et manqué de délais. Vous pourriez être en mission pour lui seul prendre les choses en mains propres, mais la vérité est que vous ne pouvez pas tout faire. Afin de grandir et évoluer votre entreprise avec succès, vous n’avez pas besoin de travailler plus fort - vous avez besoin de travailler plus intelligemment. Et travail plus intelligent signifie apprendre à déléguer et à automatiser.

Pourquoi déléguer

La délégation est le processus d’attribution des responsabilités à une autre personne. Il peut libérer beaucoup de votre temps pour vous puissiez vous concentrer sur les zones de plus pressants de l’entreprise qui a besoin de votre attention. Il permet d’optimiser la productivité de votre équipe et fait le travail plus vite, surtout quand sont profilent les délais et les ressources sont serrés.
Il inspire confiance et améliore la communication entre vous et votre personnel. Vous apprenez à connaître leurs forces et faiblesses, donc vous pouvez assigner les tâches juste à la bonne personne. Plus important encore, vous aider à développer les compétences des personnes qui travaillent sous vous. Vous appliquer la responsabilité lorsque vous concevez un propriétaire pour chaque étape de vos processus d’affaires, jusqu'à ce que les membres de votre équipe devient dirigeants eux-mêmes.

Ceci, à son tour, fera se sentir apprécié et les rendront fidèles vous cause les perspectives de croissance de carrière vous avez fourni. Il augmentera leur satisfaction au travail et améliorer leur niveau de productivité. Retards seront en trouveront amoindries parce que vos employés apprendront à intervenir rapidement au lieu d’avoir à attendre une décision à venir de vous. Enfin, vous pouvez prendre en toute confiance de temps hors travail, sachant que le travail se fera encore malgré votre absence.

Pourquoi automatiser

Automation déploie un processus ou un système de fonctionner automatiquement. Il fait usage de la technologie afin d’améliorer la productivité, quand il s’agit de la fabrication des marchandises et la prestation des services.

Si vous vous trouvez constamment enlisée depuis des interminables listes de tâches, documents, courriels, appels téléphoniques et livrables à faire, alors vous devez prendre une bonne, longtemps regarder vos processus d’entreprise et rationaliser vos systèmes. Toutes les choses compliquées, que vous traversez ce moment pourraient être due à des systèmes de flux de travail manuel. Après tout, nous sommes des humains, et erreurs peuvent parfois se produire au cours d’un flux de travail manuel. Automation assure que ces erreurs humaines sont réduits, la productivité est améliorée et les coûts qui sont liés à l’inefficacité et erreurs manuelles sont réduits au minimum.

En automatisant vos affaires, toutes vos processus d’affaires sont faites avec efficacité et efficience, de l’initiation à l’achèvement. Vous arrivez à éliminer les processus redondants, font perdre du temps et beaucoup de temps et remplacez-les par des processus plus efficaces que le travail et vous fournir des résultats plus rapides.

En mettant en place de délégation et automatisation, votre entreprise sera en mesure d’adapter et de réagir très rapidement aux exigences et aux attentes des clients. Ainsi, votre entreprise sera en mesure d’offrir les meilleurs services et améliorer sa ligne de fond.
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Source de l'article: http://www.articlesphere.com

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