Unione di dati di InDesign

Da: Tom Gillan
Spesso si vuole unire dati in Adobe Indesign da un programma come Microsoft Excel quindi questa uscita come una serie di file PDF. Si tratta di un processo semplice che richiede solo pochi passaggi di preparazione.

Un esempio semplice della procedura è la seguente: aprire Microsoft Excel per creare un foglio di calcolo di base di 5 colonne da 5 righe. Un esempio è mostrato qui. È importante notare che la riga superiore dovrebbe sempre rappresentano i campi di valore, ad esempio nome, cognome, azienda, posizione ed evento. Abbiamo poi aggiunto i vari pezzi di dati e siamo andati a superiore dal menu File scegliere Salva con nome, quindi formattare il CSV e altri formati. Si tratta di un tipo di file "Virgola delineato" che Adobe Indesign riconoscerà e catalogare.

Apriamo quindi Adobe Indesign per creare un semplice documento come una lettera A4 o DL flyer. Questo potrebbe essere creato da zero, o si potrebbe desiderare di utilizzare un modello preesistente. Un documento di testo creato in precedenza in Microsoft Word, potrebbe anche essere aggiunto e formattato. Il disegno usuale caratteristiche e funzioni potrebbero essere utilizzate a questo punto, come la creazione di qualsiasi altro documento Indesign standard. La differenza principale sarebbe di aggiungere le parentesi {} di caratteri che si trovano accanto alla lettera P sulla tastiera. Questi si comportano come segnaposto dove vogliamo visualizzare i dati di Excel.

Ora possiamo eseguire la procedura di Unione dati automatizzata. Vai al menu a discesa finestra superiore e selezionare utilità, quindi unione dati. Se si utilizza una versione precedente di Indesign, come Creative Suite versione 3, è necessario andare al menu della finestra e scegliere automazione e Unione dati. La procedura è identica dopo questo punto. Andare al campo di opzioni e Seleziona origine dati. Abbiamo quindi individuare il file CSV creato in precedenza e fare clic su Apri. I vari campi di Excel devono essere visualizzato all'interno del pannello.

Quindi selezionare lo strumento testo ed evidenziare la prima parentesi segnaposto {}. Poi si clicca su un nome di campo nel pannello - nel nostro esempio precedente abbiamo nome, cognome, azienda, posizione ed evento. Ripetere questo processo per gli altri campi, dopo il quale potremmo fare queste grassetto o anche cambiare i colori di testo per vedere meglio la modifica del contenuto.

L'ultimo passo della procedura è quello di andare per le opzioni di Unione dati e selezionare Crea documento Unione. Nella sezione contrassegnata record per pagina di documento scegliere singolo Record e fare clic su OK. A questo punto viene creato un nuovo file di Indesign con pagine multiple corrispondenti alle nostre varie voci, nel caso illustrato qui solo quattro. Ci sarebbe quindi salvare il nuovo documento al fine di ulteriormente di esportarlo come al solito, come PDF o Epub, ecc, tramite il menu File.

In questo modo vediamo come Adobe Indesign si integra con altri programmi, come quelli forniti da Microsoft. Il flusso di lavoro è abbastanza semplice, ma può variare con ogni utente secondo le loro pratiche di lavoro e linee guida aziendali.
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Fonte articolo: http://www.articlesphere.com

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