Indesign のデータのマージ

投稿: トム ギラン
多くの場合 Microsoft Excel、Pdf のシリーズとしてこれの出力のような Adobe Indesign にプログラムからデータを差し込み印刷します。これはほんの数歩の準備を必要とする簡単なプロセス.

単にプロシージャの例のとおりです: 5 行 5 列の基本的なスプレッドシートを作成する Microsoft Excel を開きます。例を次に示します。一番上の行が常に値フィールド、たとえば、名、姓、会社、場所とイベントを表す必要があります注意してくださいすることが重要です。我々 はデータのさまざまな部分を追加し、名前を付けて保存を選択するファイル] メニューの一番上に行ったし、他形式と CSV 形式します。これは Adobe Indesign が認識し集計「カンマで区切られた」ファイルの種類.

A4 レターや DL のチラシのような簡単なドキュメントを作成する Adobe Indesign を開きます。これは、ゼロから作成する可能性があります。 または既存のテンプレートを使用したい場合があります。以前に Microsoft Word で作成した文書も追加および書式設定可能性があります。通常の設計機能と関数が他の標準的な Indesign ドキュメントの作成のようにこの時点で利用できます。主な違いは、キーボードの P の文字の横にある括弧文字 {} を追加することでしょう。これらは Excel のデータを表示したい場所のプレース ホルダーのように動作します。.

自動データ統合手順を実行できます。トップ ウィンドウのドロップ ダウン メニューに移動し、ユーティリティ、し、データ結合を選択します。Creative Suite 3、バージョンなど、Indesign の以前のバージョンを使用している場合は、[ウィンドウ] メニューに移動し、自動化とデータのマージを選択する必要があります。このポイントの後、手順は同じです。オプションのフィールドとデータ ソースの選択] に移動します。我々 は、以前では、作成した CSV ファイルを参照し、開くをクリックします。パネル内にあるさまざまな Excel フィールドを表示.

次に文字ツールを選択し、最初かっこプレース ホルダー {} を強調します。我々 は、パネル内のフィールド名をクリックし、上記の例である最初の名前、姓、会社、場所とイベント。我々 はこれらを太字にするかもより良いコンテンツの変更を表示するテキストの色を変更した後、その他のフィールドについてこのプロセスを繰り返します.

手順の最後のステップは、データの差し込み印刷のオプションに移動し、結合ドキュメントを作成を選択することです。ドキュメント ページあたりのレコードのマークのセクションで単一のレコードを選択し、[ok] をクリックします。この時点で 4 だけを示す場合、私たちのさまざまなエントリに対応する複数のページを持つ新しい Indesign ファイルが作成されます。我々 は、さらに相変わらず、PDF や Epub など経由でエクスポート ファイル] メニューのために新しい文書を保存だろう.

この方法では、Adobe Indesign がマイクロソフトによって提供されるような他のプログラムにシームレスに統合する方法を参照してください。ワークフローはかなり合理化されてが、彼らの業務と会社のガイドラインによると各ユーザーに異なる場合があります。.
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記事のソース: http://www.articlesphere.com

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