会議室が最後の場所のいくつかオフィスののllの発見の技術どのようにであるかそれおかしい s。 本当に、のllオフィスの最新の技術自身を見つける。 そして、はい、会社のあらゆるエグゼクティブレベルの従業員は衛星TVが付いているブラックベリー、滑らかで、速く小さいラップトップおよびオフィスを持っている。 しかし、ほとんどの会社に、会議室は技術自由な島である。 ほとんどの会議室は表、ある椅子、天井の照明および多分whiteboardから成っている。 しかし会議室は技術が…進み、ビジネスの領域が置き去りにならないと同時に変更している。
ライトのための走り書きが提示の始めと終りでどこにあったか何会合出席したか。 会議室の技術の市場への1つの新しい付加は対話型部屋制御システムである。 部屋の制御システムは単一の中心にされた位置からの会議室の電子機器のほとんどを制御することを可能にする。 部屋の制御システムはだれがプロジェクターに最も近いかすべてライト、サーモスタットが断られる必要がある終了し質問し、不平をつけるために走り書きするそれを(ボタンがそれをつけることどこにであるか)確認する。
会議室の技術へのもう一つの基本的な付加は専用コンピュータである。 これは会合での長時間司会を使いがちであるこれのために特に便利である。 あなたがする必要があるすべてある提示のCDを持って来ることはあなたのために1つをそこにセットする会議室(か、より悪い、技術の人々に問い合わせることにラップトップの)プラグを抜き、強く引かなければならないかわりに、または網によって提示にアクセスしなさい。 これはすべてが代わりに既にあるので、会合のためのセットアップを速くおよび痛みのなくし、またビデオ会議と助ける。
常に増加する旅行の価格によってビデオ会議は全国的で(か世界的な)オフィスによってより大きい会社でますます重要に、特になっている。 旧式のテレコンファレンスにまだ会合およびおそらく意志で場所が常にある間、協力者か顧客に自然に見、話す機能は非常に貴重である場合もある。 人の sの目に会い、ボディーランゲージを読むことができるときコミュニケーションはより速く、より一貫している; その代り1面電話講議は共用会合になる。 これはよい{ビデオ会議}システムと達成し易い。 適当な帯域幅および品質のインターネット接続によって、ビデオ会議は特に会議室が自身のコンピュータによって装備されていれば、電話同じように簡単である。
会議室のための視聴覚システムのもう一つの標準はデジタルプロジェクターである。 会合のツールとしてPowerPointの提示を使用しがちであるそれらのためにプロジェクターは絶対必要である。 デジタルプロジェクターは情報を、提示共有するために、あなたデジタルフィルムまたは衛星TVを助けているボードに計算機利用をか白いスクリーン(また更に淡色の壁)表示する。 デジタルプロジェクターが小会社のために非常に高い、特に価格、のが常である間、技術が改良するように、それらに容易に獲得可能な付加をすることはあらゆる会社の会合視聴覚システムに下っている。
デジタルプロジェクターの後で、会議室の技術の次のステップは電子whiteboardである。 標準乾燥した消去のボードはずっと幾年もの間会議室の標準である。 しかしそれは実際に示す限定を有する使用できる技術の一部と今日比較されたとき。 1つのために多くを書く部屋を去るために、乾燥した消去のボードで書かれているすべては一時、消されなければならない。 これは議論のノートが後で参照されなければならなければ、ボードを離れてノートを取るために誰かは割り当てられなければならないことを意味する。 しかしこの旧式の方法は過去の事である。 電子whiteboardsはノートを手で取る必要性を表面で印刷することができ(コピーボードと同じように)、デジタル情報保存されて(周辺ボードと同じように)、また更にソートされ、グループ化され、そして相互に作用している書かれている同様にすべて除去する(対話型のWhiteboards)。
電子白板の新しいバージョンはPDP、またはプラズマ・ディスプレイのパネルである。 プラズマ・ディスプレイのパネルは基本的に巨大で、大いにより細い、フラットスクリーンのテレビまたはコンピュータのモニタでありではない。 PDPsに一般に42 へ50 、それらをビデオ会議のために大きくさせる非常に明確で、明るいスクリーンがある。 PDPsが視聴覚システム市場へ比較的新しい付加であるので、それらまた非常に高いに関して、約$8,000まで$20,000から及ぶ。 およそ$4,000のためにもっと、会社はPDPのための対話型オーバーレイに投資できる。 これはPDPの多くの実用的な使用を考えるとPDPの価格と比較されたときそして対話型オーバーレイによって時比較的小さい投資である。 対話型オーバーレイは接触感覚および注釈の能力を追加し、対話型のwhiteboardのようなPDPをちょうど使用することを許可する。
ついに、どのような会議室の技術を会社のために必要とするか確認することは必要性の調査のちょうど問題である。 頻繁に仲間との重要な会議を全国各地から催すか。 会合で取られるノートのほとんどが不完全または非結合であることが分る、または tをそれらを取るだれでも持つために着るか。 それからここに論議されるあなたのためオプションの一部はであるかもしれない。 それはほんのわずかを持つことであるとそれは容易な s会議室のたくさんの技術を持つこと同じように従って必要とするより多くを使わないことは確実である。 あなたが選択する技術は把握しているこれらの新しいツールを使用する方法を参加者が彼らの時間をすべて使う間、それらを遅らせないために会合をよりスムーズに動作させるべきである。
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