Mesclagem de dados do InDesign

Por: Tom Gillan
Muitas vezes queremos mesclar dados em Adobe Indesign de um programa como o Microsoft Excel então esta a saída como uma série de PDFs. Este é um processo simples que requer apenas algumas etapas de preparação.

Um exemplo simples do procedimento é o seguinte: Abra o Microsoft Excel para criar uma planilha básica de 5 colunas por 5 linhas. Um exemplo é mostrado aqui. É importante observar que a linha superior deve sempre representar os campos de valor, por exemplo, nome, sobrenome, empresa, local e evento. Então adicionamos as várias partes de dados e foi para o top arquivo menu, escolher salvar como, em seguida, outros formatos e o CSV formato. Este é um tipo de arquivo "Vírgula delineados" que Adobe Indesign reconhece e tabular.

Então abrimos o Adobe Indesign para criar um documento simples como uma carta A4 ou folheto de DL. Isto poderia ser criado a partir do zero, ou você pode desejar usar um modelo pré-existente. Um documento de texto, previamente criado no Microsoft Word, também pode ser adicionado e formatado. As funções e características de design habitual poderiam ser utilizadas neste momento, como a criação de qualquer outro documento padrão do Indesign. A principal diferença seria adicionar a {} caracteres de parêntese que estão localizados ao lado da letra P em seu teclado. Estas comportam-se como espaços reservados onde desejamos os dados do Excel para aparecer.

Podemos agora realizar o processo de mesclagem de dados automatizado. Vá ao menu suspenso superior da janela e selecione utilitários e, em seguida, mesclagem de dados. Se você estiver usando uma versão anterior do Indesign, como Creative Suite versão 3, você precisará ir para o menu janela e escolha mesclagem de dados e automação. O procedimento é idêntico, depois deste ponto. Ir para o campo de opções e selecione a fonte de dados. Em seguida, navegue até o arquivo CSV criado anteriormente e clique em abrir. Os vários campos de Excel devem aparecer dentro do painel.

Em seguida, selecione a ferramenta ' tipo ' e destacar a primeira parêntese espaço reservado {}. Em seguida, clique em um nome de campo no painel - no nosso exemplo acima nós temos o primeiro nome, sobrenome, empresa, local e evento. Repita este processo para os outros campos, após o qual podíamos fazer essas bold (realce) ou até mesmo alterar as cores de texto para ver a mudança de conteúdo melhor.

A última etapa do procedimento é ir para as opções de mesclagem de dados e selecione criar documento mesclado. Na seção marcada registros por página do documento escolha único registro e clique em Okey. Neste ponto, um novo arquivo do Indesign é criado com várias páginas correspondentes ao nosso várias entradas, no caso mostrado aqui apenas quatro. Então poupamos o novo documento para mais exportá-lo como de costume, como um PDF ou Epub, etc, através do menu arquivo..

Dessa maneira, vemos como Adobe Indesign pode integrar com outros programas, como os fornecidos pela Microsoft. O fluxo de trabalho é bastante simplificado, mas pode variar de acordo com cada usuário de acordo com suas práticas de trabalho e diretrizes da empresa.
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