Dimensionamento de seus negócios através da delegação e automação

Por: Rosanie Martinez
Como o proprietário de um novo arranque ou um negócio incipiente, você pode ter o que é chamado uma mentalidade DIY. A resposta padrão para a maioria dos donos de pequenos negócios é fazer tudo por conta própria. Infelizmente, essa abordagem hands-on impede que delegando tarefas para outras pessoas, porque sentem que ninguém mais sabe de seus negócios, bem como eles. Eles podem estar hesitantes para automatizar seus sistemas e optar por fazer as coisas manualmente para conservar em custos.

Infelizmente, a tentar micromanage tudo e espalhando-se podem ser prejudiciais para você e sua empresa. Isso pode levar ao estresse, má qualidade de desempenho e prazos. Você pode estar em uma missão para sozinho tomar matérias em suas próprias mãos, mas a verdade da questão é que não pode fazer tudo. A fim de crescer e expandir seus negócios com êxito, você não precisa trabalhar mais - você precisa trabalhar mais esperto. E mais inteligente trabalho significa aprender a delegar e automatizar.

Por que delegar

A delegação é o processo de atribuição de responsabilidade e a responsabilidade para outra pessoa. Ele pode liberar um monte de seu tempo para que você possa se concentrar nas áreas mais prementes do negócio que precisa de sua atenção. Isso maximiza a produtividade de sua equipe e faz o trabalho mais rápido, especialmente quando os prazos estão se aproximando e os recursos estão escassos.
Constrói a confiança e melhora a comunicação entre você e sua equipe. Conhecer seus pontos fortes e fracos assim que você pode atribuir as tarefas certa para a pessoa certa. Mais importante, você ajuda a desenvolver as habilidades das pessoas que trabalham sob suas ordens. É impor a prestação de contas, como você criar um proprietário para cada etapa de seus processos de negócios, até que os membros da equipe tornam-se os próprios líderes.

Este, por sua vez, vai fazê-los sentir-se apreciado e irá torná-los leais a você por causa das oportunidades de crescimento de carreira que você forneceu. Isso aumentará sua satisfação no trabalho e melhorar seus níveis de produtividade. Atrasos vão ser diminuídos, porque seu povo vai aprender a tomar medidas imediatas, em vez de ter que esperar por uma decisão de vir de você. Por último, você pode confiantemente levar tempo trabalho sabendo que o trabalho ainda será feito apesar da tua ausência.

Porque automatizar

Automação está fazendo um processo ou um sistema operar automaticamente. Ele faz uso da tecnologia para melhorar a produtividade quando se trata de fabrico de mercadorias e prestação de serviços.

Se você encontrar-se constantemente atolado de listas de tarefas intermináveis, papelada, e-mails, telefonemas e entregas para fazer, então você precisa tomar um bom tempo Olha para seus processos de negócios e simplificar seus sistemas. Todas as coisas complicadas que você está passando neste momento poderiam ser devido a sistemas de fluxo de trabalho manual. Somos humanos, afinal de contas, e erros, às vezes podem acontecer durante um fluxo de trabalho manual. Automação garante que estes erros humanos são reduzidos, produtividade é melhorada e os custos que são incorridos devido à ineficiência e manuais erros são minimizados.

Automatizando seu negócio, todos os processos de negócios são feitos com eficiência e eficácia, da iniciação à conclusão. Você começa a eliminar os processos redundantes, desperdício de tempo e time-consuming e substituí-los por processos mais eficazes que o trabalho e lhe proporcionar resultados mais rápidos.

Com a implementação de delegação e automação, seu negócio será capaz de se adaptar e responder rapidamente às demandas e expectativas dos clientes. Como resultado, sua empresa será capaz de oferecer melhores serviços e melhorar a sua linha de fundo.
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