Как организовать ваше Inbox

Общеизвестно наши inboxes поворачивали в самомоднейшие системы файлов дня - и как раз как в «старые» дни они могут получить хаотическими и из руки в никаком времени. Сделаны попытки контролировать непослушные inboxes, но сообщения по большей части подметены в скоросшиватели которые действуют как alls задвижки для всего (неорганизованные сортучивания несвязного беспорядка - совершенство спасибо для предварительной находки!).

Думайте преимуществ организованная, логически система файлов значил для вас: снабжающ ссылками к электронным почтам которым вы получали, находите и осматриваете приложения снова, уменьшите ваше время scrolling, и если вам всегда нужно кто-то пойти внутри и искать что-то, то, вы будете указать они в правом скоросшивателе, довольно чем имеющ их rummage через все ваши электронные почты.

Теперь, когда вы полны страстного желания изменить ваши неорганизованные inboxes, здесь некоторые подсказки, котор нужно помочь вам на вашем путе.

Inbox: Ваше Inbox должно быть как раз которое - inbox, не скоросшиватель постоянного хранения любыми значит. Даже если вы имеете «разносторонний» архив вашего inbox, держите ваше inbox чистым и аккуратный. Если вы получаете электронные почты на вопросе что вы в процессе общаться с и вам не готовы двинуть их в более постоянный скоросшиватель, то создайте скоросшиватель «2do» вашего inbox, от там соберите сообщения в subfolders.

Это большой путь держать организовано и легкая справка для того чтобы увидеть чего вы должны сделать.

Как использовать его: Когда вы получаете электронную почту для продолжающийся или предстоящей задачи, создайте скоросшиватель в вашем скоросшивателе «2do» при имя отнесенное к тем задаче или клиенту. Двиньте электронную почту в тот скоросшиватель, создайте памятку или назначение если необходимо, и - voilÃ! - вы теперь имеете организованное inbox. Когда вы получаете больше электронных почт отнесенных к этой задаче они могут теперь пойти прямо в subfolder который вы создали. Как только вы завершали эту задачу вы можете легко двинуть все содержание к постоянному скоросшивателю вашего обозначения. Ключ держать na górze его и как только вы сделаны с subfolder в вашем списке скоросшивателя «2do», уничтожаете или двигаете его. Держать скоросшиватели после того как задача сверх помешает вашу организацию и добавит к вашим электронным местным помехам.

Этот метод позволит вам иметь легкую визуально справку для работы которая должна быть сделана, и даже если некоторые задачи «назад-shelved» в данную минуту, вы можете все еще увидеть их и сдержать их свежим в вашем разуме. Как только вы могл сконцентрировать на электронных почтах которые как раз приходят внутри, вы будете способны сфокусировать больше на вашем деле и на ваших местных помехах.

Subfolders: Не испуганы использовать subfolders, даже subfolders в subfolders. Класть детали в логически группы ключ к держать ваши архивы организовано.

Как использовать: Например - вы можете иметь нескольких клиентов и несколько различных компаний которых вы работаете для, и каждые клиент/компания будут иметь множественные задачи, проекты, инструкции, etc. под вашим Inbox, создают архив для каждой компании, под компанией создайте скоросшиватель для каждого клиента, и под каждым клиентом создайте скоросшиватели для числа различных задач которые вы выполняете.

Иметь место для того чтобы положить сообщения по мере того как они приходят внутри ключ к оставаться na górze ваших задач и сообщений. Inboxes имеет путь получать большой и overwhelming очень быстро, класть эти шаги в место поможет контролировать unsightly messes и как содержание тантьемы вы организовали в процессе.

Перечислены ниже больше статьей отнесенных к вышеуказанной статье от «организуя» категории статьи.

Люди интересуемые в вышеуказанной статье «как организовать ваше Inbox» также заинтересованы в родственных статьях перечисленных ниже: