Объединение данных InDesign

От: Tom Гиллан
Часто мы хотим объединить данные в Adobe Indesign из программы, как Microsoft Excel, то вывести это как серия документов PDF. Это простой процесс, требующий всего несколько шагов подготовки.

Просто пример процедуры выглядит следующим образом: Откройте Microsoft Excel для создания базовой таблицы 5 колонок на 5 строк. Здесь показан пример. Важно отметить, что верхняя строка всегда должна представлять значение поля, например имя, фамилия, компании, местоположения и события. Затем мы добавили различные части данных и отправился в верхнем меню файл, чтобы выбрать сохранить как, а затем другие форматы и CSV формат. Это «Запятая очерчиванное» тип файла, который Adobe Indesign распознает и табулирования.

Затем мы открываем Adobe Indesign для создания простого документа как A4 письмо или листовки DL. Это может быть создан с нуля, или вы, возможно, пожелает использовать уже существующий шаблон. Текстовый документ, ранее созданный в Microsoft Word, можно также добавить и отформатирован. Обычные конструктивные особенности и функции могут быть использованы на данный момент, как и создание любого другого стандартного документа Indesign. Основное отличие будет добавить {} символы скобок, которые расположены рядом с буквы P на клавиатуре. Они ведут себя как заполнители, где мы хотим разместить данные Excel.

Теперь мы можем выполнять автоматизированные процедуры слияния данных. Перейдите в раскрывающемся меню окна и выберите Служебные программы, а затем Слияние данных. Если вы используете более раннюю версию Indesign, таких как Creative Suite версии 3, вам нужно будет перейти к меню окно и выберите слияние данных и автоматизации. Процедура аналогична после этой точки. Перейдите на поле параметров и выберите источник данных. Мы затем перейдите к CSV-файл, созданный ранее и нажмите кнопку Открыть. Различные поля Excel должны появиться на панели.

Затем выберите инструмент и выделите первый {} заполнитель скобки. Затем нажмите на имя поля в панели - в нашем примере выше, у нас имя, фамилию, компании, местоположения и события. Повторите этот процесс для других полей, после чего мы могли бы сделать эти смелые или даже изменить цвета текста, чтобы лучше видеть изменения содержимого.

Последним шагом в процедуре, чтобы перейти к параметры слияния данных и выберите Создать документ слияния. В разделе, помеченные записи на странице документа выберите одну запись и нажмите кнопку ОК. На этом этапе создается новый файл Indesign с несколькими страницами, соответствует нашим различным позициям, в случае, показанный здесь только четыре. Мы бы затем сохранить новый документ с целью дальнейшего экспорта, как обычно, как PDF или Epub, через меню файл.

Таким образом мы видим, как Adobe Indesign можно легко интегрировать с другими программами, например Microsoft. Рабочий процесс достаточно рационализированы но может меняться с каждым пользователем в соответствии с их практикой работы и руководство компании.
Загрузка...
Автор:
Artice источник: http://www.articlesphere.com

Связанные статьи в вычислительной технике и


Люди, заинтересованные в вышеупомянутой статье также заинтересованы в соответствующих статей, перечисленных ниже:

За последние несколько лет развитие передовых технологий имеет резкое воздействие на рост бизнеса. Теперь не нужно для удовлетворения вашего клиента на его месте, с только один Скайп вызова вы можете поговорить с вашего клиента из любого уголка мира или чат в любых социальных медиа-платформы, или с любой мгновенными сообщениями app. Помимо эта технология также изменил лицо и темпы как мы делать бизнес в реальном мире.
Когда вы перемещаете самолетом все вам беспокоиться о это время вашего полета и вашего багажа. Но, если вы летите самолетом, то вам нужно беспокоиться о многих других вещей, кроме времени и багажа. Будучи профессионалом в области авиации, вы должны знать больше о самолета датчики уровня, как они работают и где вы можете найти качества и безопасности самолета датчики.
Хранение фармацевтического вакцин на правильный уровень температуры и влажности имеет важное значение, в противном случае вакцины может стать повреждены. Если такая вещь происходит, эти препараты не могут быть использованы - иными словами не вакцинированных людей и много денег будет идти отходов. Таким образом для тех, кто участвует в хранения вакцин или других медикаментов, следует позаботиться о условий правильного хранения.

Подробнее в компьютер и технологии

Отлично, Ларри. Благодарю вас за принятие новой статьи каталог технологии и заставить его работать на Макс. Я призываю всех, чтобы держать войска и войска регулярно. Я могу подтвердить тот факт, что этот сайт уже сильный каталог в поле многих. Слава к Ларри!

C. Мэтью Киган
Статья писатель

 

Я нахожу это наслаждение для использования как в качестве автора и издателя. Она полна Ницца мало сюрпризов, которые делают весь процесс записи, чтения и публикации статей в полный восторг. Это один, который выходит топы и бьет остальные руки вниз.

Эрик Гарнер
Управляющий директор
ManageTrainLearn

 

Я сделал поиск Google и наткнулся на ваш сайт. Это было именно то, что я искал и был в приподнятом настроении найти широкий ряд статей. Как я начала бесплатный журнал в маленьком городке в штате Флорида, я хотел бы быть изобретательным как можно находясь все еще в состоянии предоставлять некоторое содержимое, которое является интересным и хорошо написано. Ваш сайт имеет все переменные в смеси. Отличный сайт, ударяя все ноты в масштабе рода говорить.

Mo Монтана
Флорида, США

Темы статьи

 
Copyright © 2005 - Ларри Lim, Сингапур - Каталог двигателя поиска статьи на ArticleSphere.com™
Все права защищены по всему миру. Все торговые марки и Servicemarks являются собственностью соответствующих владельцев.
ArabicBulgarianCatalanChinese (Simplified)Chinese (Traditional)CzechDanishDutchEnglishEstonianFinnishFrenchGermanGreekHaitian CreoleHebrewHindiHungarianIndonesianItalianJapaneseKoreanLatvianLithuanianNorwegianPersianPolishPortugueseRomanianRussianSlovakSlovenianSpanishSwedishThaiTurkishUkranianVietnamese