Zlúčenie údajov InDesign

Podľa: Tom Gillan
Často chceme zlúčiť údaje do Adobe Indesign z programu ako program Microsoft Excel potom výstup to ako séria súborov PDF. Je to jednoduchý proces, vyžadujúce len pár krokov prípravy.

Jednoducho príklade postupu je nasledovná: otvoriť program Microsoft Excel vytvoriť základné tabuľky 5 stĺpcov 5 riadkov. Príklad je uvedený tu. Je dôležité si uvedomiť, že v hornom riadku by mal vždy predstavujú polia hodnôt, napríklad krstné meno, priezvisko, firma, umiestnenie a udalosť. Sme potom pridali rôzne kusy dát a šiel do hornej ponuke Súbor vyberte príkaz Uložiť ako a potom ďalšie formáty a CSV formáte. To je "Čiarka zakreslená" typ súboru, ktorý rozpozná a tabelovat Adobe Indesign.

Potom sme otvoriť Adobe Indesign vytvoriť jednoduchý dokument ako A4 list alebo leták DL. To by mohol byť vytvorený od nuly, alebo možno budete chcieť použiť existujúce šablóny. Textový dokument, predtým vytvorili v programe Microsoft Word, mohli tiež pridané a formátované. Zvyčajná dizajn a funkcie by mohli byť využité na tomto mieste, rovnako ako vytváranie akéhokoľvek štandardného dokumentu aplikácie Indesign. Hlavný rozdiel by bolo pridať zátvorky znaky {}, ktorá sa nachádza vedľa písmeno P na klávesnici. Tieto sa správajú ako zástupné symboly kde Prajeme údaje programu Excel Zobraziť.

Teraz môžeme vykonávať automatizované údaje zlúčiť postupom. Ísť na začiatok okno kvapka-down menu a vyberte Utility a potom zlúčiť údaje. Ak používate staršiu verziu programu Indesign, ako je Creative Suite verzie 3, budete musieť ísť do okna menu a vyberte Automatizácia a údaje zlúčiť. Postup je rovnaký po tomto bode. Prejsť na možnosti poľa a vyberte zdroj údajov. Sme potom vyhľadajte súbor CSV, predtým vytvorili, a kliknite na tlačidlo Otvoriť. Rôznych oblastiach Excel by sa mal objaviť na paneli.

Potom vyberte typ nástroja a zvýrazniť prvú zátvorku zástupný symbol {}. Potom sme kliknite na názov poľa v paneli - v našom príklade máme krstné meno, priezvisko, firma, umiestnenie a udalosť. Tento postup opakujte pre ostatné polia, po ktorej sme sa tieto odvážne alebo dokonca zmeniť text farieb, aby lepšie videla zmene obsahu.

Posledným krokom v konaní je ísť na zlúčenie údajov možnosti a vyberte vytvoriť zlúčený dokument. V časti označené záznamy za stranu dokumentu vyberte záznam a kliknite na tlačidlo OK. Na tomto mieste nový Indesign súbor je vytvorený s viacerých stránok zodpovedá naše rôzne položky v prípade tu uvedené iba štyri. Sme by potom uložiť nový dokument s cieľom ďalej exportovať ho ako obvykle, vo formáte PDF alebo Epub, atď, cez menu súbor.

Týmto spôsobom môžeme vidieť, ako Adobe Indesign môžete integrovať s ďalšími programami, ako sú tie poskytované spoločnosťou Microsoft. Pracovný postup je pomerne efektívne, ale môžu líšiť s každým užívateľom podľa svojich pracovných postupov a pokynmi spoločnosti.
nakladania...
Autor:
Zdroj článku: http://www.articlesphere.com

Súvisiace články v počítačové a technológie


Záujemcovia o vyššie uvedený článok sa tiež zaujímali súvisiace články nižšie uvedených:

Počas posledných niekoľkých rokov, vývoj pokročilých technológií má drastický vplyv na rast podnikania. Teraz nie je potrebné na splnenie svojho klienta na jeho miesto, sa len jeden Skype volať môžete hovoriť s klientom zo všetkých kútov sveta, alebo chat v iných médií Sociálna platforma alebo akéhokoľvek instant messaging app. Okrem tejto technológie tiež zmenil tvár a tempo ako podnikáme v reálnom svete.
Keď cestujete lietadlom všetky starosti o je doba letu a vaša batožina. Ale ak ste lietanie lietadlo potom budete musieť starať o mnoho ďalších vecí, okrem času a batožiny. Byť odborník v oblasti lietadiel, mali vedieť viac o lietadlá hladinomery, ako fungujú a kde nájdete kvalitné a bezpečné lietadiel meradiel.
Skladovanie farmaceutických vakcín na správnu teplotu a vlhkosť úrovniach je nevyhnutná, inak vakcíny môže byť nenapraviteľne poškodená. Ak sa niečo také stane, nie je možné použiť lieky - inými slovami ľudia zvyknutý byť očkované a veľa peňazí pôjde odpad. Takže, pre tých, ktorí sa podieľajú na skladovanie očkovacích látok alebo iné lieky, mali starať o správne skladovacie podmienky.

Viac v počítačové a technológie

Vynikajúce, Larry. Ďakujem za nový článok directory technológiou a aby to fungovalo na max. Vyzývam každého, aby prispieť a pravidelne prispieva. Môžem potvrdiť skutočnosť, že táto stránka je už silný adresár v poli množstvo. Sláva Larry!

Matthew C. Keegan
Článok spisovateľ

 

Pripadá mi to radosť používať aj ako autor a vydavateľ. Je plná pekné malé prekvapenie, ktoré robia celý proces písania, čítania a publikovanie článkov dokončiť radosť. To je jeden, ktorý vyjde topy a bije zvyšok ruky nadol.

Eric Garner
Generálny riaditeľ
ManageTrainLearn

 

Urobil vyhľadávania na Google a narazil na vaše stránky. To bolo presne to, čo hľadal a bol nadšený nájsť širokú škálu predmetov. Ako som začatia zadarmo časopis v malom meste na Floride, som chcel byť vynaliezavý čo najskôr, kým ešte je schopný poskytnúť niektoré obsah, ktorý je zaujímavý a dobre napísané. Vaše stránky má všetky premenné v mixu. Výborné stránky biť všetky poznámky v stupnici trochu hovoriť.

Mo Montana
Florida, USA

Témy článkov

 
Copyright © 2005 - Autor: Larry Lim, Singapur - článku Search Engine Directory na ArticleSphere.com™
Všetky práva vyhradené celosvetovo. Všetky ochranné známky a Servicemarks sú majetkom príslušných vlastníkov.
ArabicBulgarianCatalanChinese (Simplified)Chinese (Traditional)CzechDanishDutchEnglishEstonianFinnishFrenchGermanGreekHaitian CreoleHebrewHindiHungarianIndonesianItalianJapaneseKoreanLatvianLithuanianNorwegianPersianPolishPortugueseRomanianRussianSlovakSlovenianSpanishSwedishThaiTurkishUkranianVietnamese