InDesign даних злиття

За: Том Гіллан
Часто ми хочемо об'єднати дані в Adobe Indesign із програми, як Microsoft Excel потім виводяться це як ряд PDF-файлів. Це простий процес, що вимагає Чотирьохзірковий підготовки.

Просто приклад процедури полягає в наступному: відкрити Microsoft Excel для створення основних електронної таблиці 5 колонок на 5 рядків. Приклад наведено тут. Важливо відзначити, що верхньому рядку завжди повинен представляти значення полів, наприклад ім'я, прізвище, компанія, розташування та події. Ми потім додав різних елементів даних і відправився в головному меню Файл вибрати зберегти як, а потім інші формати і в CSV форматі. Це "Кома окреслені" файл, тип якого Adobe Indesign розпізнає та розташовувати у вигляді таблиць.

Ми потім відкрити Adobe Indesign для створення простих документа як листа формату А4 або DL flyer. Це може бути створений з нуля, або ви можете побажати, щоб використати шаблон вже існуючі. Також бути додані і форматований текст документа, попередньо створені в Microsoft Word. Звичайні конструктивні особливості і функції може бути використані на даний момент, як і створення будь-яких інших стандартних документа Indesign. Основною відмінністю було б додати {} символи дужка, що апартаменти розташовані P букви на клавіатурі. Вони ведуть себе як заповнювачі, де ми хочемо дані Excel з'являтися.

Наразі можна виконувати автоматизовані процедури злиття даних. Перейти на верхньому вікні спадне меню та виберіть утиліти, а потім злиття даних. У разі використання попередньої версії Indesign, наприклад Creative Suite версії 3, потрібно буде перейти до меню вікна та оберіть автоматизації та злиття даних. Після цього моменту аналогічна процедура. Перейдіть до поля опції і виберіть джерело даних. Ми потім перейдіть до CSV-файл, створений раніше і натисніть кнопку Відкрити. Різних сферах Excel має відображатися в межах панелі.

Далі виберіть інструмент «текст» і виділити перший покажчик місця заповнення дужки {}. Потім ми натисніть на ім'я поля на панелі - у нашому прикладі вище, у нас є прізвище, ім'я, прізвище, компанія, розташування та події. Повторіть цей процес для інших полів, після чого ми могли б зробити ці сміливі або навіть змінити колір тексту на краще бачити зміна змісту.

Останній крок в порядку, щоб перейти до злиття даних параметрів і виберіть створити Фінальний документ. У розділі позначено записів на сторінці документа виберіть одного запису та натисніть кнопку ОК. На даний момент з багатьма сторінками, відповідно до наших різних записів, у випадку показано тут, тільки чотири створюється новий файл Indesign. Ми б збережіть новий документ з метою подальшого експортувати його як звичайно, як PDF або Epub, і так далі, за допомогою меню Файл.

Таким чином, ми бачимо, як Adobe Indesign можна без проблем інтегруються з інших програм, таких як ті, що надаються корпорацією Майкрософт. Робочий процес досить раціоналізації, але може змінюватися з кожним користувачем, відповідно до практики і рекомендацій компанії.
завантаження...
Автор:
Цією статтею джерело: http://www.articlesphere.com

Статті, що відносяться комп'ютерні та технології


Люди, зацікавлені у наведеній вище статті також зацікавлені у відповідних статей, перерахованих нижче:

За останні кілька років еволюція передові технології має різке вплив на зростання бізнесу. Тепер не потрібно щоб задовольнити ваш клієнт на своєму місці, за допомогою тільки одного Skype називати ви можете поговорити з вашого клієнта з будь-якого куточка світу або чат в будь-якій платформі соціальні медіа або з будь-якого миттєвого обміну повідомленнями App. Крім цієї технології також змінили обличчя і темпи як ми працюємо в реальному світі.
Коли ви подорожуєте літаком всі ви турбуватися про це час ваш рейс і вашого багажу. Але, якщо ви летите площині, то вам потрібно турбуватися про багато інших речей, крім часу і багажу. Бути професіоналом в літаків галузі, ви повинні знати більше про літаки датчики рівня, як вони працюють, і де ви можете знайти якість і безпечної літаків датчики.
Зберігання фармацевтичної вакцин на правильному рівні температури і вологості має важливе значення, в іншому випадку вакцини можуть непоправно пошкоджено. Якщо така річ станеться, ці препарати не можуть бути використані - тобто люди не вакциновані і багато грошей піде відходів. Так, для тих, хто бере участь в зберігання вакцини або інші препарати, повинен подбати про умови правильне зберігання.
завантаження...

Детальніше в комп'ютери та технології

Відмінна, Ларрі. Дякуємо вам за прийняття нової технології статті каталогу і змусити його працювати для Макс. Я закликаю всіх тримати підтримку та сприяння регулярно. Я можу підтвердити те, що цей сайт вже сильним каталогу в полі з багатьох. Слава до Ларрі!

Matthew C. Keegan
Стаття письменник

 

Я вважаю, що це радість, щоб використовувати і в якості автора та видавця. Це повна nice мало сюрпризів, які роблять весь процес написання, читання і публікація статей повної захоплення. Це одне, що виходить від пляшок і б'є інших руки вниз.

Eric Garner
Керуючий директор
ManageTrainLearn

 

Я зробив пошук Google і натрапив на ваш сайт. Це було саме те, що я шукав і була у захваті, щоб знайти такий широкий спектр статті. Як я почав безкоштовний журнал в маленькому містечку у Флориді, я хотів бути винахідливі, як можливо, поки ще в змозі забезпечити певний вміст, що є цікава і добре написана. Ваш сайт має всі змінні в міксі. Відмінний сайт попадання всіх приміток в масштабі як кажуть.

Mo Montana
Флорида, США

Теми статей

 
Copyright © 2005 - на Ларрі ЛІМ, Сінгапур - статті каталог пошук двигун в ArticleSphere.com™
Всі права захищені по всьому світу. Всі торгові марки і знаки обслуговування, є власністю відповідних власників.
ArabicBulgarianCatalanChinese (Simplified)Chinese (Traditional)CzechDanishDutchEnglishEstonianFinnishFrenchGermanGreekHaitian CreoleHebrewHindiHungarianIndonesianItalianJapaneseKoreanLatvianLithuanianNorwegianPersianPolishPortugueseRomanianRussianSlovakSlovenianSpanishSwedishThaiTurkishUkranianVietnamese