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「私有生產率」條款
 條款目錄 自我改善 私有生產率

控制生產率-誰控制中斷?

Expert ・ Author : Robyn Pearce
視圖彙總 & 提交: 2006-09-22 & 詞數: 549個詞
Robyn Pearce
您進入了明亮的工作,并且鋒利,工作在您的服務臺引人動心地召喚,您不能等待開始,然後弄髒的日輪? 在別的以後的一件事情索賠您的注意; 世界其他地方明顯地在陰謀您的生產率,并且您當晚崩潰到用盡的人類不整潔堆。 是? 嘗試這些方法。

關閉或牽制電話。 如果您必須安排電話回答由一個實際人員,將它轉變為傳機服務或另一個同事,當您出席重要高濃度任務時。 與你自己的計劃預約那裡大任務的是某事關於書面預約-它產生您更多次冪說『沒有,我抱歉,我不可能終止』。 關閉門(如果您有一)或使自己未提供用1時數的某個明顯的方式(至少)不間斷的時間每天將變換多數人員的生活和工作滿意程度。

電子郵件。 關閉您的消息通告人。 預定二或三每日非頭等時間槽於電子郵件。 一些時數延遲不重要-不應該為對時間敏感的事態使用電子郵件。 如果我們首先在日進來那裡我們運行吞下的嚴重的危險由互聯網的致癮世界。 日突然消失了,并且看起來我們執行的所有是專業的在較小事情。

表面層。 如果您是在您的任何時侯的辦公室外面,為和平頭腦另一方面迅速撇取您等待的郵件,但是開始考慮最重要的工作。 除非它確實是最重要的事,不要讓新的項目竊取您的注意,直到它是『正確的』時間。 如果您有助手或PA,要求他們排序接踵而來的材料到優先級堆,因此您的『快速表面層』熟悉是更加快速的。 與所有技術,撇取有福利和危險。 福利-您充滿信心地有您的『實際』工作,正確地知道什麼潛伏,并且,當您需要執行它時。 下側-,如果您總是撇取和很少或遲來來完成您很快將有一座斜塔『我以後將有在周圍它』堆在服務臺。 淹沒成為統治感覺!

大塊活動類型並且特定任務的。 多級組塊集中頭腦。 分配時間部分到仅一個任務或活動。 對於我,它現在書寫,很快它將是電子郵件,然後電話。 許多人員投擲像從一個活動的燕子到另一個然後想知道什么都為什麼不似乎被完成。

保留重點。 _當時中斷進來時,決定這中斷是否是of更高的重要比什麼您是工作在。 否則,放置它在您的每日列表或『今天』活動堆并且繼續連同當前活動。

一個清楚的服務臺。 是在您的計算機附近)的您工作的空間(為許多是您潛在的中斷區域。 保留它分心結算。 等候注意的項目應該輕微或完全地是在您之後,超出眼睛範圍。 否則,而您工作棧『東西』附近的通知無形的現有量,呼喊『幾乎可聽見選我,選我!』 這是巨大和無形的能源流失。 中斷從未消失,但是我們可以控制他們。

版權2006年GettingAGrip.com
關於生物作者或作者

不同於多數時間安排宗師,新西蘭的Robyn Pearce曾經是壞的在時間! 她犯了在書的所有錯誤和給時間struggler全世界通過演講、被准許的訓練計劃和暢銷書書現在帶來希望。

條款來源: http://www.articlesphere.com/Article/Getting-A-Grip-on-Productivity---Who-controls-the-interruptions-/51346

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如果故障是仅思想的傾向而不是情況多麼可能然後輕拍到援權最終平均值? 您的頭腦如何每天攪動成功? 您準備和願認可以其方式的成功?
客戶機經常談論被淹沒的感覺。 这是什么意思感覺淹沒? 什麼是您能做避免讓進入感覺淹沒的有些事?
您由您承諾了給活動和項目的數量淹沒? 您尋找自己是執行」而不是人的「人? 您是否感覺像没有办法停止您做的執行,因此許多事? 這是可能幫助您有此問題的想法。
越繁忙的您是,并且更多責任您有,困難一切似乎是。 如果您能採取步驟簡化您的壽命,您將查找逐漸返回您的能源和的重點。 此條款顯示您如何簡化您的壽命獲得執行。
您會感興趣知道我的作為生產率顧問的工作不導致我教夥計如何快速地執行,更加快速,直到您散開。 我的目標是幫助夥計識別是有益的和著重那些任務作為他們的高優先級努力的事情,一直維護功能的一個有益的級別在每個有益的活動範圍。 換句話說,您能有太多一件好事情。 這樣經常是與電子郵件的實際情形。
如果您按照一個被磨練的工作計劃,您能瞭解如何一樣完成20次與同樣時間、工作成績和資源。 此條款概述有效方式繼續處理瞭解的那和幫助其他瞭解。
當下次您是否是不定的或如何進行,嘗試此決策過程。
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