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如何組織您的Inbox

Expert ・ Author : 克里斯蒂娜林蔭道路
視圖彙總 & 提交: 2006-01-14 & 詞數: 591個詞
克里斯蒂娜林蔭道路
眾所周知他們可以立刻獲得混亂和無法控制的我們的inboxes啟用到現代日文件系統-和像在『老』日。 嘗試被做控制難駕馭的inboxes,但是消息至於大部分被轉移到作為一切的抓住alls的文件夾(不連貫的混亂的未組織起來的合併-哎呀先進的查找的!)。

認為福利組織的,邏輯文件系統為您將意味: 引用對您再接受了,查找并且查看附件的電子郵件,減少您的滾動時間,并且,如果您需要某人參加和尋找某事,您能指向他們在正確的文件夾,而不是安排他們通過所有您的電子郵件搜查。

即然您是熱切更改您未組織起來的inboxes,這是幫助您的有些技巧在您的途中。

Inbox : 您的Inbox應該是- inbox,不是一個永久性存儲器文件夾無論如何。 即使您有一個『混雜』文件您的inbox,保持您的inbox乾淨和整潔。 如果您收到在主題的電子郵件您是在處理和您的過程中不準備搬入他們一個更加永久性的文件夾,創建一個『2do』文件夾您的inbox,從那裡編組消息到子文件夾。

這是一個巨大方式保留組織和容易的參考發現什麼您必須執行。

如何使用它: 當您收到一項持續或即將發布的任務的時一個電子郵件,創建一個文件夾在您的『2do』文件夾用名字與該任務或客戶機有關。 搬入電子郵件該文件夾,如果需要,創建提示或預約,和- voilÃ! -您現在有一組織的inbox。 當您收到更多電子郵件與此任務有關時他們可以現在進入直接您創建的子文件夾。 一旦您完成了此任務您能容易地移動所有目錄向您的標識一個永久性文件夾。 關鍵字是保持在它頂部,并且,一旦您執行與在您的『2do』文件夾列表的一個子文件夾,刪除或者移動它。 保留文件夾,在任務結束之後將妨害您的組織并且添加到您的電子凌亂。

此方法將允許您有必須被完成的工作的容易的視覺參考,并且,即使有些任務『臨時地被擱置』,您能仍然看到他們和記住他們新鮮您的。 一旦您能集中進來的電子郵件,您將是能集中更多於您的商業和較少在您的凌亂。

子文件夾: 不要害怕使用子文件夾,在子文件夾的甚而子文件夾。 放項目到邏輯組是關鍵字對保持您的文件被組織。

如何使用: 例如-您可以有您工作的很多臺客戶機和兩三家不同的公司,并且每家客戶機或公司將有多個任務、項目、指令等等。 在您的Inbox之下,創建每家公司的一個文件,在公司之下創建每臺客戶機的一個文件夾,并且在每臺客戶機之下創建您執行不同的任務的數量的文件夾。

有放置的安排消息,因為他們進來是關鍵字對堅持在您的任務和消息頂部。 Inboxes有方式非常快速獲得大和淹沒,放置到位這些步驟將幫助控制不悅目的混亂,并且作為附加保留您在進程中組織了。
關於生物作者或作者

要查看此方法繪製訪問www.officeassit.ca/articles_OfficeAssistants_inbox.htm
克里斯蒂娜,在線辦公室助手、對企業的聘用專業管理解決方法和單個責任人。 您能訪問她的網站在更多信息的http://www.officeassist.ca

條款來源: http://www.articlesphere.com/Article/How-To-Organize-Your-Inbox/6625

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