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「私有生產率」條款
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如何掌握電子郵件

Expert ・ Author : carpenter軍士
視圖彙總 & 提交: 2007-08-23 & 詞數: 840個詞
carpenter軍士
您會感興趣知道我的作為生產率顧問的工作不導致我教夥計如何快速地執行,更加快速,直到您散開。 我的目標是幫助夥計識別是有益的和著重那些任務作為他們的高優先級努力的事情,一直維護功能的一個有益的級別在每個有益的活動範圍。 換句話說,您能有太多一件好事情。 這樣經常是與電子郵件的實際情形。

您每天檢查多少次電子郵件? 這需要多少時間? 正式是多少您的電子郵件在辦公室,并且多少是非官方的?

因為我們的目的是真的對經濟基本要點; 即大家為刺激運作。 您的公司為財務利潤存在并且工作。 每名工作者為貨幣和其他福利的刺激工作。

我的意圖將幫助您完成您與較少時間的必需的任務在工作場所的非現金津貼: 您的個人利益的更多時刻….工作的更多時間。 這將創建增加的刺激和更好的創造性的環境。 上司和監督員將很好執行使用與員工的此刺激若情況許可。 它將有益於您的工作環境,并且,及時,您的底線。

現在,对您,我的閱讀程序,您是否擁有商業或是上司或工作者,一個充足的理由您應該獲得您的電子郵件習性在控制之下,因為該活動將允許您恢復浪費的(無利益的)時間和使您及早完成您的日的工作,无需欺詐您的電子郵件責任和,无需快速地和快速地工作。

解決方法是簡單的。 首先估計多少次每日您檢查電子郵件,并且多少分鐘您每次檢查它。 這將變化,那麼把您在一任意日度過處理電子郵件…并且注意的所有分鐘加起來多少次您去您的inbox。 在嘗試下面我的建議以後,再評定并且比較。

為次日,預定一特殊時光并且承諾自己檢查電子郵件仅二次,在時代您決定,在您今天之前回家。 每日兩次,那是全部。 這為多數人員將很好運作。 如果您必須有非常客戶服務部的響應能力的電子郵件,您能使用自動應答機回應有一份套用信函的每個客戶您的,或者您能自動地轉接那些電子郵件对能為您答復95%他們的人,從您提供的列表。

執行什麼它採取,但是使您的檢查到每日兩次,與往一天一次的一張視圖的電子郵件降低在大約在二次的30天以後日計劃。 如果您發現它必要,能發送所有您的聯絡一個短的電子郵件解釋的您為了產生更好的服務您每日兩次回答電子郵件和產生時數您預定那為。 然後他們將知道,如果他們有電子郵件您,在您的11:00檢查,他們非常迅速之前將獲得答復。 並且,他們知道,如果他們錯過11:00檢查,他們將獲得回應在3:00和4:00 P.M.之間。

在您去您的inbox之前,準備您的頭腦。 確定積極地刪除在視域的所有明顯的發送同樣的消息到多個新聞組。 幾乎刪除他們,无需認為,在您之前獲得誘惑和分散。 其次,打開適合於對工作的每個消息,并且回答它或標記它研究、調查和後續的。 執行您能回應每一個的所有,您打開他們,但是您在待定模式可以必須放置一些,如果需要研究。 如果您有幫助,您可以想要讓輔助工發現為什麼未適當地包裝瓊斯夫人的小部件和送她道歉和退款信,例如。 是私有的所有電子郵件應該忽略,直到所有您的工作被完成在日。 我為通信不同的類別使用單獨電子郵件并且仅打開每inbox在其適當的時間。

是,這聽起來嚴格。 那是,因為它嚴重。 我們談論您的livlihood。 如果您是在有點兒浮動的大部分人之中,連同流…方式當前運行,知道您哪裡將結果? 如果您是在那些之中想要在頂層上升,在您的對等之前,這種您的工作習性管理,集中於生產率的少數將幫助您設置某一路線到您的私有確定目的地和使成為可能為了您能順利地到達。 您能執行它。 我知道您能。 您需要決定駕駛往成功,然後採取第一步。 第二個和第三個步驟更加容易地然後將來。
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條款來源: http://www.articlesphere.com/Article/How-to-Master-Email/99294

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