如果您會執行某事 -- 并且能很好執行它,幾乎,无需認為 -- 它有您會希望共享此信息的意義。 什麼更好的方式執行它比與說明書。 寫說明書也許似乎複雜和壓倒多數,但是比您認為容易。 下列技巧將提示您怎樣執行和如何執行它。
概述您的事宜
在您能教某人如何順利之前地執行某事,您需要概念化項目的哪些方面他們需要知道。 如果您的事宜是複雜的,例如如何彈鋼琴,列出每個章節并且概述您需要提出的觀點。 如果它是簡單,例如更換輪胎任務,簡要草草記下浮現在腦海的所有步驟。 不要擔心詳細資料否則,如果您列出故障中的步驟; 我們後將修理這些事情。
從用品開始
邏輯方式開始說明書將列出閱讀程序為項目將需要的用品。 是一樣詳盡的與此儘可能; 您的學員將感謝您。 如果其中任一件用品是消耗大或難查找,列出運載項目的選擇或存儲。
逐步移動
而不是解釋在長的段的任務,闖進您的說明書特定,詳細步驟。 產生同樣多方向儘可能; 如果一個步驟要求有些不同的任務,創建子步聚。 認為這些作為分級顯示; 編號或相應地(和邏輯上)在步驟上寫字。
執行項目
如果您的說明書詳述一個單據項目,使用仅您的書面指南,然後完成它。 不要即興創作和不要去在您的前期知識。 如果執行此(主觀有時是在不可能忽略旁邊)您是很難的,要求朋友使用您的指南完成項目。 仔細查看完成品; 它是否結果,如同您構想了? 您是否錯過了重要的事? 繼續校正和描述,直到您的書面語包含每個步驟用可能最詳細和的有效方式。
保持它簡單
寫說明書是與文字文藝小說不同; 創造性的多嘴不重要的在這裡 -- 它是您以後是的清晰。 使用短的句子和簡單的字。 確定您的指南是確切和可讀的; 如果閱讀程序不可能瞭解什麼您說,他們不會能完成您的項目。
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如果您設法雇用某人寫您書、條款或者其他,您如何知道他們 ve是否複製了從其他人員的所有材料? 這是一個有效的問題,因為您穿上 t想要陷入與原始作者的麻煩此外,并且您穿上 t想要損壞您的名譽。 終究字快速地分佈在互聯網。
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