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笑您的方式對令人信服的通信

Expert ・ Author : 菲利普Yaffe 白金專家作者
視圖彙總 & 提交: 2008-01-08 & 詞數: 1716個詞
菲利普Yaffe
如果您能很好講笑話,您已經擁有您需要寫一個令人信服的銷售計劃的許多技能,銷售額信函、財務報表、新產品建議等等。 同樣地,您已經擁有您需要準備令人信服的演講和口頭介紹的其他類型的許多技能。

確實? 請考慮。 一個很好被修建的笑話完全執行令人信服的通信二個重要標準: 清晰和精練。

更好瞭解此,我們首先需要確定「清晰」和「精練的」真的含義。 這可能最好由產生他們目的定義完成,幾乎像一個數學公式。

清晰

要達到清晰-即保證實際上大家瞭解什麼您說-您必須做三件事。

1.強調什麼是重要性。
2.使什麼降低重要性是次要。
3.消滅什麼是沒有重要性。

在符號: 分類=埃德

要適用配方,每當您寫您必須首先決定什麼確實是重要性,即什麼是您希望您的聽眾從您的文本或演講拿走的根本想法?

這總是不是容易執行。 是更加簡單的說一切是重要性,因此您在您有的一切放置。 但是有警告的宣言: 如果一切是重要的,則什么都不是。 換句話說,除非您首先完成工作定義什麼您確實希望您的聽眾知道,他們不會執行它您的。 他們將獲得失去在您的字,并且放棄或來不知道另一個的末端什麼它是您設法說。

怎麼樣配方的第二個要素,使什麼降低重要性是次要? 您不想要關鍵信息和想法迷路在詳細資料。 如果您明顯地強調什麼是重要性,則什麼被留下自動地降低重要性。

終於,您需要消滅什麼是沒有重要性。 為什麼? 由於正您不想要您的關鍵想法迷路在詳細資料,您一定不希望他們迷路在沒有商業在那裡首先的要素。

精練

要達到精練,您的文本或演講必須如下:

1.長期如所需要
2.短小儘可能

在符號: CO = LS

如果您正確地執行「清晰」標準,您已經瞭解「只要必要」。 它意味包括您識別重要性的所有想法和必要的次要所有想法支持並且/或者詳盡闡述這些關鍵想法。

注意什么都沒有說在這兒關於字的數量,因為是毫不相關的。 如果它採取500個詞是「只要必要」,則必須使用500個詞。 如果它採取1500個詞,則這也是順利。 重點是您實際上說確實需要說的一切。

然後「一樣短是什麼意思儘可能」? 再次,這什么都不安排執行到與字的數量。 因為500個詞可能是極小必要,首先說, 「我不能使用超過在此主題的300個詞」是無用的。

「一樣短,像堅持可能的」的平均值一樣緊密像您能對最小數量。 但是沒有,因為人們更喜歡短文和介紹,; 在摘要術語「長期」和「短」沒有含義。 重點是,在最小數量之外的所有字傾向於減少清晰。

我們不應該是嚴格的關於此。 如果是「只要必要」在500個詞能執行,并且您使用520,這很可能是單個樣式的問題。 它不執行害處。 然而,如果您使用650個詞,幾乎肯定消息不會是完全地清楚的-和您的聽眾將變得乏味,混淆或者丟失。

總之,精練意味說什麼在字的最小數量需要說。

因此所有是否此如何與笑話關連? 如果文本或口頭介紹失效其目的,您很長時間後經常不知道它直到。 反饋不是瞬間的。 如果您失效與笑話,您立即知道它。

要發現這如何實踐上運作,這是同一個笑話的二個版本。 第1版顯示什麼將看起來像通過為了清晰忽略配方和精練; 版本2顯示什麼將看起來像與適當地適用的配方。

但是警告的字。 第1版可能變得相當繁瑣,因此,如果您傾斜睡著,當讀它,跳直接地到第2.版時。

第1版

亞瑟採取從都伯林的行程到紐約。 他上飛機在都伯林機場并且束縛自己到他的位子。 飛機起飛。 以後1時數,對講機點擊。 語音是聽到的說法:

「女士們先生們,這是您上尉告訴。 在大西洋間的天氣是清楚和鎮靜的。 但是我必須向您報告有在我們的第1引擎的一個故障,并且我因安全上的原因將必須關閉它。 然而,讓我保證您沒什麼憂慮。 這是一個雄偉地被設計的,雄偉地設計的航空器,并且我們在三個引擎可以容易地飛行。 但是我將需要減少我們的氣流速度,并且我估計我們將是晚了到達在紐約的30分鐘」。

在大約另一時數的飛行時間以後,對講機的聲音再聽到。 再次,它是上尉。

「女士們先生們,這是您上尉告訴。 在大西洋間的天氣是清楚和鎮靜的。 然而,我必須向您報告在我們的第2引擎的一個故障,并且我因安全上的原因將必須關閉它。 但是再次讓我保證您沒什麼憂慮。 這是一個雄偉地被設計的,雄偉地設計的航空器,并且我們在二個引擎可以容易地飛行。 但是我再次將必須減少我們的氣流速度,并且我估計我們將是關於到達在紐約的晚了一和時數」。

以後1時數,它再發生。 對講機點擊,并且語音聽到。

「女士們先生們,這是您上尉告訴。 在大西洋間的天氣依然是確切和鎮靜。 然而,我必須向我們也現在有一個故障在我們的第3引擎的那報告,并且我因安全上的原因將必須關閉它。 但是再讓我保證您沒什麼憂慮。 這是一個雄偉地被設計的,雄偉地設計的航空器,并且我們在一個引擎可以容易地飛行。 但是我再次將必須減少我們的氣流速度,并且我現在估計我們現在將是大約三時數延遲到達在紐約」。

這時,亞瑟放掉呻吟。 「好哀情,我希望上尉不必須關閉那第四個引擎。 否則,我們可能在這裡整夜!」

版本2

飛機從朝向到紐約的都伯林起飛。 在大約1時數以後,對講機點擊,并且語音聽到。

「女士們先生們,這是您上尉告訴。 我必須報告由於故障我們丟失使用我們的第1引擎。 但是讓我保證您沒什麼憂慮。 這是一個雄偉地被設計的,雄偉地設計的航空器。 我們在三個引擎可以容易地飛行。 然而,我將必須減少速度,并且我估計我們將是大約遲到在紐約的30分鐘」。

對講機再後點擊。

「女士們先生們,這是您上尉告訴。 我必須報告我們也丟失對我們的第2引擎的使用。 但是再次,讓我保證您沒什麼憂慮。 這是一個雄偉地被設計的,雄偉地設計的航空器,并且我們在二個引擎可以容易地飛行。 然而,我再次將必須減少速度,并且我現在估計我們將是大約一個半時數延遲到達在紐約」。

別的咬住了更多時期路過。 再次對講機點擊。

「女士們先生們,這是您上尉告訴。 我必須報告我們現在丟失對我們的第3引擎的使用。 但是再次,讓我保證您沒什麼憂慮。 這是一個雄偉地被設計的,雄偉地設計的航空器,并且我們在一個引擎可以容易地飛行。 然而,我再將必須減少速度,并且我估計我們現在將是大約三時數延遲到達在紐約」。

這時,亞瑟放掉呻吟。 「好哀情,我希望我們不丟失那第四個引擎。 否則,我們可能在這裡整夜!」

而版本2只包含298,第1版包含406個詞。 并且我認為您將同意第二個版本是更加滑稽的。 為什麼? 由於它為了清晰充分地尊敬配方和精練,所有有趣玩笑。

這是二個很好被修建的故事。 他們不是「ha-ha」種類的笑話,但是我肯定他們在您的表面將放置微笑。

所有關於企鵝

一個小女孩進入圖書館并且要求圖書管理員, 「您有所有書關於企鵝?」 圖書管理員去架子并且產生她四本或五本書,她坐下讀。 幾分鐘後,她出現到圖書管理員的服務臺并且返回他們。 「怎么回事,蜂蜜?」 圖書管理員要求。 「不您喜歡這些書關於企鵝?」 「哦沒有」,小女孩答復。 「他們是極大的書! 他們是美妙的書。 但是…很好,他們比我確實想要知道更多告訴我關於企鵝」。

為什麼下雨?

一個小女孩(不是同樣一個)要求, 「爸爸,為什麼下雨?」 她的父親採取她他的膝蓋的并且解釋: 「很好,下雨產生水,因此草能增長。 并且下雨產生水,因此花可能增長。 并且下雨產生水,因此灌木能增長。 并且下雨產生水,因此結構樹可能增長。 現在您瞭解為什麼下雨?」 「哦是,爸爸」,她答復。 「但是…為什麼在邊路下雨?」
關於生物作者或作者

菲利普Yaffe是有華爾街日報的一位前作家和跨國推銷通信顧問。 他在布魯塞爾,比利時現在教在令人信服的通信的路線。 由於他的客戶機使用英語作為第二種或第三種語言,他的對文字和演說的途徑是有些與其他通信教練不同。 他是作者的「我」風暴: 簡單的秘密文字和告訴(幾乎)像專業人員。

欲知詳情,聯絡:

菲利普Yaffe
61,大道des Noisetiers
B-1170布魯塞爾,比利時
Tel : 32 (0) 2 660 0405
phil.yaffe@yahoo.com

條款來源: http://www.articlesphere.com/Article/Laugh-Your-Way-to-Persuasive-Communication/119788

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