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「私有生產率」條款
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最大化您的時間: 「極其生產率的」10個技巧

Expert ・ Author : Christy蓋格
視圖彙總 & 提交: 2006-09-23 & 詞數: 764個詞
Christy蓋格
1)知道您的工作樣式并且使用配比的工具。 如果您很好與技術一起使用,為您的預定和組織使用您的計算機和掌上型計算機。 如果您是一個視覺人員,考慮使用紙日曆和書面計劃目錄。 如果您是人人員,在您附近開發一個小組恭維您的力量。 如果您單獨工作,查找時刻集中和保持自由的分心。 如果您是早晨人員,在當天早些時侯攻擊最重要的任務。

2)使用一個日曆。 有時人們將有幾個日曆。 一系列、工作、計算機、私有預約等等一切的保留一日曆的。 使用另外顏色或類型樣式區分類別。

3)做計劃目錄在結尾的每天。 當您休眠,您的頭腦自然開始研究列表。 當您醒時,您準備工作,是非常有生產力和組織。 估計時間每件事情將花費您和只放置您的次日執行列表什麼是合理達成。

4) 「首先吃您的青蛙」。 布賴恩Tracy概念,做您必須整天執行的最難的事,第一,在您執行別的之前。 執行此將提供您以成功的感覺在有完成一個『的間接費用的」您和動力剩餘的任務。

5)有一個清楚的目標并且讀了它每日。 當您有一個目標時您知道怎樣注重和工作往。 如果您沒有此在您的頭腦前面,被逮住與日的緊急事情或捕捉是容易的在起反應對電子郵件、電話、中斷和其他人員的緊急。

6)有一「次冪時數」。 每天選定一時數關閉門,關閉電子郵件,關閉在電話和衛兵的槍手從中斷。 有您將工作在仅此時間的一個前被採摘的項目。 保證去衛生間,獲得飲料,并且執行您需要為了保證您不離開的任何其他,一旦此時數開始。 產生自己30 min.,在此時數返回購買權、您需要後續您錯過的人的之後電子郵件和關心在次冪時數。

7)一次涉及它。 電子郵件、郵件、紙張等等接觸它和做出決策。 歸檔它,扔它或在活動的一個安排放置它。 排序框為此是有用的。 標記您的排序框的框、文件夾、電子郵件等等經常有標籤像,事情: 讀,文件,執行此星期,緊急,票據等等。 如果您的在電子郵件的主題線路是準確的對您和接收人是容易查找電子郵件。 紙張,軟式拷貝(計算機),電子郵件文件夾應該有配比的標籤。

8)有每日習性。 在您開發是簡單,但是重要的事情之後的程序,您的身體將自然執行他們。 這是重要的,因為我們可以獲得分散由我們的正常程序和使用他們作為惡習中斷,延遲和延長確實需要達成的重要的事。 如果您開始您的日權利,您準備執行那些緊急和重要任務,增加您的每天生產率。

9)前準備好。 您驚奇了在烹調顯示他們如何在10分鐘之內做一個複雜盤? 好,部分被編輯電視時間,但是他們也有為快速集合前準備好的一切。 沒有為什麼同樣? 您的信息包和新的客戶機文件夾、輪公用文件到模板,設置電子郵件組通訊組列表為小組做準備等等。

10)最大化汽車系統。 聽在cd/tape的一本書最大化您的擋風玻璃時間和瞭解。 有一個框放置重要的事而不是有他們在汽車。 有捉住一個的垃圾袋公升。 總是有一個瓶水在與您的汽車; 失水導致疲勞、記憶損失和低濃度。 確定您的聯絡是可移植的(掌上型計算機、計劃程序、名片文件書等等),因此您在您的指尖保留人和編號(購買權,如果後運行,捉住在業務量,切記某事,當和一種快速購買權可能乘汽車它)時。 喜歡放鬆,呼吸和採取在日,當驅動時(而不是清潔,聯繫在電話等等)

是您的域重要資料。 當您實施一些個簡單的生產率方法并且開發他們作為節省時間習性,您將迅速享受更多時間的福利和能源和整體增加的生產率。

版權2006年共同作用方法
關於生物作者或作者

Christy蓋格,教練共同作用方法,聘用的責任人和訓練計劃設計建立增加組織和雇員效果、保存的時間、能源和貨幣的固定的視覺、目標和方法。 Christy將運作與您設計將最大化您的力量并且處理您的需要的程序,以便您和您的人員經營與激情、目的和生產率。 要得到連接與您需要駕駛的資源,興旺和作用在線贏取,訪問Christy在http://www.synergystrategies.com/或通過電子郵件在Christy@synergystrategies.com!

條款來源: http://www.articlesphere.com/Article/Maximize-Your-Time---10-Tips-for--Extreme-Productivity-/51493

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